Head of Project Management (m/w/d)

Du bringst jahrelange Erfahrung als Projektmanager:in in einer Digitalagentur mit und behältst selbst bei komplexen (Web-)Projekten stets den Überblick?

Strategisches Denken, Priorisierung und Ressourcenplanung liegen dir im Blut, und du steuerst Projekte zielgerichtet zum Erfolg?

Du bist bereit, in einer wachsenden Digitalagentur namhafte Kundenprojekte zu leiten und Prozesse kontinuierlich zu verbessern?

Dann komm als Head of Project Management zu Friendventure – eine der führenden Agenturen für CMS-Websites in Deutschland!

Deine Benefits

• Friend ist Programm: Wir nennen es zuerst, denn das macht uns aus: Kolleg:innen, die sich Freunde nennen, füreinander einstehen und mit denen es Spaß macht zu arbeiten
• Work-Life-Balance: Schätzen wir genau wie Du! Bei uns gibt es keine Überstunden-Mentalität
• Volle Flexibilität: Bei uns entscheidest du über Arbeitszeit und Arbeitsort – Hybrid-Work und Homeoffice? Wie es für dich gerade am besten passt!
• bAV: Wir unterstützen deine bAV mit einem überdurchschnittlich hohen Arbeitgeber-Zuschuss auf deinen Beitrag on top!
• Urlaubstage: 28 + 2*0,5 freie Tage für Weihnachten und Silvester
• Equipment: So wie du es für deine Arbeit brauchst
• After-Work-Programm: Neben der Urban-Sports-Mitgliedschaft und regelmäßigen Team-Events, erwartet dich unsere jährliche Workation
• Weiterentwicklung: Wir bieten spannende Projekte und stetige Weiterentwicklung in einer Organisationskultur, in der der Status Quo auch hinterfragt werden darf
• Drinks & Snacks: In unseren Büros findest du alles für dein Wohlbefinden – Kaffee, Limonade, Bier, frisches Obst und vieles mehr

Dein Profil

• Du bringst min. 5 Jahre Erfahrung als Projektmanager:in in einer Digitalagentur mit und verstehst die Anforderungen und Dynamiken digitaler (Web-)Projekte
• Du hast bereits erfolgreich ein Team geführt, förderst die Entwicklung deiner Mitarbeitenden und schaffst ein inspirierendes Arbeitsumfeld
• Mit strategischem Weitblick und starkem Organisationstalent planst du Ressourcen effizient und priorisierst Projekte zielgerichtet im Sinne der Unternehmensziele
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und kannst komplexe Themen klar und präzise sowohl intern als auch gegenüber Kunden und Stakeholdern vermitteln
• Deine strukturierte Arbeitsweise und Ergebnisorientierung sorgen dafür, dass Projekte budget- und termingerecht abgeschlossen und die Erwartungen der Kunden übertroffen werden
• Du erkennst Optimierungspotenziale und setzt dich engagiert für kontinuierliche Prozessverbesserungen ein, um die Effizienz und Qualität der Agenturleistung zu steigern
• Deine Hands-on-Mentalität und dein Verantwortungsbewusstsein ermöglichen es dir, dein Team operativ zu unterstützen, wenn es darauf ankommt
• Du begeisterst dich für das Projektmanagement, bringst einen starken Teamgeist mit und schaffst es, dein Team zu motivieren und zu inspirieren

Deine Aufgaben

• Projektsteuerung: Du überwachst und steuerst den Fortschritt der Projekte und stellst sicher, dass diese im Einklang mit den Unternehmenszielen und den Erwartungen der Kunden voranschreiten
• Strategische Ressourcenplanung: Du planst langfristig die Ressourcen und stimmst dich eng mit Sales ab, um eine optimale Auslastung des Teams zu gewährleisten und Projektanforderungen effizient zu erfüllen
• Budget- und Risikomanagement: Du überwachst kontinuierlich die Projektbudgets und stellst die Einhaltung der Budgetvorgaben sicher, um die Rentabilität der Projekte zu gewährleisten
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit den anderen Teamleads zusammen und stärkst eine verantwortungsvolle, gesamtverantwortliche Arbeitskultur
• Krisenmanagement und operative Unterstützung: In kritischen Situationen übernimmst du die operative Projektvertretung und findest schnelle, effektive Lösungen, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen
• Teamaufbau und -entwicklung: Du unterstützt bei der Rekrutierung neuer Talente, begleitest sie durch ein strukturiertes Onboarding und unterstützt sie als Mentor:in in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Repräsentanz und Prozessoptimierung: Du unterstützt das Sales-Team bei Aufwandseinschätzungen und repräsentierst die Agentur souverän bei Pitches und Events. Gleichzeitig arbeitest du an der Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung, um die Servicequalität kontinuierlich zu verbessern

Über uns

Hey, wir sind Friendventure, eine ambitionierte und sich schnell entwickelnde Digitalagentur. In Köln und Berlin arbeiten wir mit 50 Kolleg:innen Freund:innen an Online-Marketing-Strategien, Websites und Onlineshops für Startups, Mittelständler und bekannte Marken, wie Lidl, Fressnapf, adidas, RTL oder ProSieben. Für unsere Kund:innen sind wir digitaler Partner, der echten Mehrwert liefert. Für unsere Mitarbeitenden sind wir Top-Arbeitgeber, der Maßstäbe setzt und bei dem das Team groß geschrieben wird.

Wir suchen Menschen, die mit Leidenschaft und Begeisterung an spannenden Projekten und dem weiteren Aufbau unserer Agentur mitwirken wollen. Wir bieten dafür ein tolles Team, spannende Aufgaben, echte Weiterentwicklung und Karrierechancen sowie jede Menge Spaß bei der Arbeit.