Executivo de grupos e eventos
Job Description
Atividadesbásicas
Receber osgrupos e eventos e os acompanhar até o momento da saída do mesmo hotel· Elaborarcontratos dos grupos e eventos· InserirRooming List no sistema, atualizar instruções de pagamento e inseririnformações importantes pertinentes ao grupo· Negociarorçamentos com os clientes· ElaborarOrdens de Serviço de eventos no sistema com todas as informações pertinentes· Realizar oinstrutivo de grupos com todas as informações pertinentes ao grupo ( n° de deaptos, categoria, tarifa, forma de pagamento, contato da empresa, observaçõesespeciais, etc.)
- Realizar orelatório mensal dos grupos e atualizar informações de fechamento dos grupos.
- Interagirpermanentemente com os Gerentes de Contas , Coordenadora de Vendas, Reservas ,Recepção, Departamento de Banquetes, Meeting e Cozinha.
- Atuardiretamente com o hóspede ou cliente durante a permanência dos grupos eeventos.
- Participarde atividades especiais tais como cocktails de secretárias, jantares de boasvindas de grupos, etc.
- Assegurarque todas as solicitações de clientes são respondidas eficientemente e comagilidade.
Requisitos· FormaçãoSuperior Completa, Pós Graduação ou MBA desejável nas áreas de Administração,Hotelaria ou Marketing· Experiênciana área de vendas grupos & eventos / banquetes no setor hoteleiro· Habilidadede analisar e manejar várias tarefas simultaneamente
- Terhabilidade para resolver problemas com agilidade e eficiência
- Senso deorganização e planejamento
- Bonsconhecimentos em informática , incluindo Excel, PowerPoint e Word.
- Abordagemproativa par cumprir com prazos e objetivos
Benefícios
- VT
- Plano de Saude e Odonto· Seguro de Vida em grupo
- VAR$120,00
HorárioComercial de Seg à Sexta