Administrativ Projektkoordinator

Er du en praktisk type, som elsker at få opgaver fra hånden og realisere projekter i virkeligheden? Drømmer du om at arbejde med AI, teknologiforståelse og data for at understøtte smarte organisationer og understøtte bedre beslutninger? Brænder du for at gøre en forskel for andre mennesker i et job, hvor du får mulighed for at sætte dine færdigheder direkte i spil sammen med borgere og kolleger? Og vil du arbejde i en organisation med højt til loftet, stærkt kollegaskab i et arbejdsfællesskab, hvor vi er og vil være rollemodeller i den grønne omstilling som kommunalt klimafyrtårn?

Så er du måske vores nye kollega i IT, Digitalisering og receptionsteamet på Hillerød Bibliotekerne. Pr. 1. marts søger vi en projektkoordinator i en fast stilling på 37 timer.

Hillerød Bibliotek er et aktivt sted med over 300.000 besøgende om året med mange tilbud, aktiviteter og arrangementer for mennesker i alle aldre. Vi er ca. 40 ansatte og 50 frivillige, som bidrager på en lang række områder. Vi er lidt af et hurlumhejhus, og vi arbejder aktivt for at fremme bæredygtighed, fællesskaber, mangfoldighed og demokratisk deltagelse i Hillerød gennem kultur, litteratur og viden. Vi lægger vægt på godt værtskab, samarbejde og en velfungerende drift. Vi forventer, at du kan se dig selv som en vigtig del af denne.

Om stillingen

Vi søger en engageret og struktureret administrativ projektkoordinator til vores område for IT, Digitalisering og Reception. AI er et nyt fokusområde på biblioteket, og vi læner os op ad sektorens nyligt lancerede vision for fremtiden med kunstig intelligens. Du vil få mulighed for at påvirke udviklingen – og dermed din stilling – i arbejdet med, hvordan vi kan benytte AI teknologier internt og formidle dem til borgerne. Du kommer til at spille en central rolle i vores kommende AI-gruppe, ligesom du får en vigtig opgave med at understøtte ledelse og kolleger, hvad angår statistik og data. Dertil får du løbende ansvar for at bringe forskellige projekter sikkert i mål som koordinator og praktisk projektleder. Et eksempel kan være nyindretning eller lignende, som bl.a. kræver intern koordinering og aftaler med eksterne leverandører. Stillingen inkluderer også betjening af borgere i receptionen, som er et knudepunkt for bibliotekets materialelogistik.

Dine ansvarsområder

• Koordinere og lede projekter med særlig fokus på den administrative og praktiske del af projektopgaven. Du kan holde styr på projektfremskridt og rapportere til ledelsen.
• Være tovholder for en ny AI-gruppe og facilitere møder og projekter.
• Være tovholder for vores statistikgruppe.
• Udbrede brugen og kendskabet til AI med fokus på:
• At understøtte borgernes kendskab og forståelse for teknologien.
• At personalet kan arbejde smartere med AI.
• At tænke AI ind i fremtidige løsninger i både personale- og borgerrettede løsninger.
• Indgå i vores afdeling for IT, Digitalisering og Reception med værtskab i receptionen. Du skal forvente en ugentlig lukkevagt til kl. 18 og lørdagsvagt hver 4. uge til kl. 15.

Kvalifikationer

Bibliotekserfaring Er Ikke En Forudsætning, Men Vi Forventer, At Du Har Sat Dig Ind i Et Moderne Biblioteks Opgaver Og Tænkt Over, Hvordan Det Er Meningsfuldt For Dig. For Eksempel Vil Det Være Spændende, Hvis Du i Din Ansøgning Gør Dig Tanker Om, Hvordan Du Kan Se Dig Selv Initiere Og Facilitere Et Eller Flere Nye AI Fællesskaber Mellem Borgerne. Derudover Forventer Vi, At Du Har

• En relevant uddannelsesbaggrund – vi forestiller os, at du fx kan være administrativt uddannet eller have en kandidatuddannelse fra IT Universitetet.
• Erfaring med projektkoordinering og administrative opgaver.
• Kompetencer og nysgerrighed for AI, statistik, dataanalyse og ny teknologi.
• Stærke relationskompetencer og gode kommunikations- og samarbejdsevner.
• Evne til at tage initiativ og arbejde selvstændigt, men især en god afslutter.
• Hjælpsom, servicemindet og en god kollega.

Vi tilbyder

• En spændende og udfordrende stilling, som du har mulighed for at få indflydelse på.
• Mulighed for faglig og personlig udvikling.
• Gode kolleger og godt samarbejde mellem ledere og medarbejdere
• Fleksibel arbejdstilrettelæggelse, evt. med mulighed for (halv) 4-dages arbejdsuge.

Yderligere information

Vi glæder os til at modtage din ansøgning inkl. CV, eksamensbeviser og evt. øvrigt relevant senest søndag den 12. januar via Hillerød Kommunes jobportal. Jobsamtaler afholdes i uge 3, 1. samtale forventet torsdag den 16. januar, 2. samtale forventet tirsdag den 21. januar.

Du er velkommen til at kontakte leder af IT, Digitalisering og Reception, Terji Jensen, [email protected], telefon 72 32 58 62, fra den 6. januar for at høre mere om jobbet. Arbejdsstedet er Hillerød Bibliotek, Christiansgade 1, 3400 Hillerød.

Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst. I forbindelse med ansættelsen indhentes børne- og straffeattest.

Søg jobbet: https://www.hillerod.dk/service/job/

Hos os er det ikke kun arbejdet, der tæller, men også menneskene bag.

I fællesskab gør vi hver dag en forskel for kommunens mere end 54.000 borgere, og vi sætter pris på det helt særlige bidrag, som du kommer med. Vi er stolte af at gå nye veje og sammen finde løsninger på de udfordringer, som møder os. Hillerød Kommune er en fleksibel arbejdsplads, hvor vi tror på værdien af både forskellighed og sammenhold. Det er vigtigt, at alle føler sig anerkendt og respekteret, for hos os er arbejdsglæde en forudsætning for den gode kvalitet og tilfredse borgere.