Apoio administrativo
Job Description
Uma organização social que tem como objetivo fomentar ecossistemas de empreendedorismo e impacto social com foco em diversidade. Estamos buscando Apoio Administrativo motivado para integrar nossa equipe em uma vaga temporária de 60 dias. O candidato ideal será o ponto de apoio nas operações administrativas e financeiras da empresa.
- Auxiliar nas rotinas administrativas;
- Preenchimento, envio, atualizações e acompanhamento de assinatura de contratos;
- Realização de orçamentos com fornecedores e/ou prestadores de serviços, avaliar ofertas e negociar melhores preços;
- Monitorar níveis de estoque e identificar necessidades de compra; – Pesquisar fornecedores em potencial;
- Monitorar pedidos e garantir entregas no prazo;
- Atualizar bancos de dados internos com informações de pedidos (datas, fornecedores, quantidades, descontos, prazos);
- Preparar análises de custos;
- Realizar o follow-up com fornecedores, conforme necessário, para confirmar ou alterar pedidos;
- Acompanhar pagamento de fornecedores, através da solicitação de notas fiscais, programação de pagamento e envio dos respectivos comprovantes;
- Estabelecer comunicação com fornecedores e prestadores de serviços, através de envio/recebimento/resposta de correio eletrônico, atendimento presencial e/ou por telefone;
- Elaborar formulários de execução, acompanhamento e resultado das rotinas administrativas;
- Fornecer apoio administrativo nos eventos, on-line e off-line, promovidos e executados pela empresa.
- Ensino Médio Completo;
- Conhecimento pacote office (Excel, Word, PowerPoint)
- Experiência em compras – Experiência setor financeiro;
- Experiência rotinas administrativas – Conhecimento técnico;
- Disponibilidade de tempo;
- Proatividade;
- Trabalho em equipe
- Habilidade pra lidar com mudanças;
- Relacionamento interpessoal;
- Organização;
- Possuir CNPJ – mesmo que MEI