Auxiliar Administrativo/a Inmobiliario

Job Description

Tu misión será, gestionar recursos y coordinar las necesidades de los proyectos de gerencia durante su fase de inicio, ejecución y cierre; integrando procesos con eficiencia para brindar información confiable que facilite la toma de decisiones.

Si eres una persona ordenada, proactiva y con ganas de aprender, ¡te queremos conocer!

Responsabilidades

Realizar la recepción y entrega de las solicitudes de papelería del área.

Administrar, contabilizar y realizar los reembolsos autorizados de la caja menor.

Realizar el trámite de facturas y radicación de solicitudes (elaboración de pedidos, hojas de entrada, seguimiento liberaciones).

Gestionar, crear y actualizar los proveedores y/o deudores de la compañía en el sistema.

Gestionar el cierre contable de los proyectos, garantizando cero provisión.

Realizar la contabilización de servicios públicos e impuestos prediales.

Gestionar documentación para creación proveedores y asegurarse que conozca el proceso de Facturación Electrónica, antes que el proveedor inicie la prestación del servicio/venta.

Gestionar los pagos prioritarios que sean requeridos por el área de Vivienda (Solicitudes de pago, anticipos, cheques, pago a proveedores, entre otros).

Requisitos

Formación: Profesional en administración o afines

Experiencia: Mínimo un año en servicio al cliente interno, facturación administración de recursos.

Conocimientos: Manejo de herramientas financieras y contables

Si cumples con los requisitos y te entusiasma esta oportunidad, ¡postúlate ahora!