Coordinador Faculty of excellence – Monterrey

La disrupción es la nueva normalidad, y en el Tecnológico de Monterrey, cada mañana, nos despertamos con la responsabilidad de transformar nuestro entorno. Nuestros procesos están centrados en las personas, asegurando experiencias extraordinarias junto con nuestro talento y el nuevo Modelo Educativo Tec21. ¡Aquí encontrarás tu propósito! aprovecharás oportunidades innovadoras, formando parte de una cultura colaborativa basada en la inclusión, la meritocracia y el respeto.

¿Te consideras una persona con mucha pasión por nuevos retos, inquietud por aportar ideas innovadoras y sobre todo comprometido a transformar México a través de la educación?

¡Esta oportunidad es para ti!

Siendo Coordinador de FoE serás responsable de apoyar a la profesora en tareas específicas relacionadas con los proyectos y compromisos. Proporcionar un alto nivel de soporte administrativo, generando acciones logísticas, operativas y financieras que garanticen un óptimo servicio en sus necesidades con la finalidad de hacer más eficientes los tiempos, facilitar la búsqueda de información y suministrar la información y/o servicios requeridos para los proyectos en los que la profesora se encuentra colaborando. Así como brindar apoyo para garantizar que los proyectos activos se ejecuten de manera eficiente, produciendo resultados de alta calidad.

Tus Principales Retos Serán

• Gestión operativa y administrativa de los proyectos diseñados por Faculty of excellence.
• Planificar reuniones, conferencias y preparar presentaciones: Organizar juntas y videoconferencias con las áreas y/o clientes involucrados, teniendo la responsabilidad de elaborar la agenda, invitaciones, y asegurar la exitosa conexión. Generar presentaciones y preparar información, así como la documentación necesaria de su agenda programada.
• Seguimiento de iniciativas: Dar el correspondiente seguimiento de la generación de convenios, acuerdos, memorándums de entendimiento con las diferentes instancias.
• Talleres, conferencias, eventos de difusión y divulgación: soporte en la organización de eventos, diseminación, elaboración de materiales auxiliares y tareas logísticas asociadas.
• Seguimiento de indicadores, mapeo de impactos e investigación de información diversa.
• Apoyar a la profesora para la identificación/mapeo de personas, instancias o entidades relevantes para conectar y desarrollar relaciones y sinergias.
• Coordinación de flujos de trabajo, asegurando que los proyectos avanzan según los plazos, cumplen con los objetivos y expectativas, y se adhieren a los parámetros operativos e institucionales.
• Apoyo con actividades administrativas relacionadas con el rol: compras, presupuestos, viajes, comprobaciones, herramientas institucionales etc.
• Colaborar estrechamente con el Embajador de la Experiencia Docente para resolver, informar, dar seguimiento y comunicar cualquier problema relacionado y soluciones.
• Responsable de asegurarse de que cualquier asunto o problema se aborde de manera adecuada y oportuna.
• Soporte técnico de todos los proyectos/programas/cursos en curso y emergentes.

Si tienes formación profesional concluida en Administración o Ingeniería. Maestría (deseable) con enfoque en Humanidades o negocios y cuentas con experiencia previa en atención y servicio a clientes, gestión de proyectos, organización, logística y operación de eventos/proyectos. Competencias de liderazgo, toma de decisiones, excelente comunicación en inglés y en español, conocimientos de MS Office, SAP, facturación, habilidades de redacción y capacidades comunicativas verbales y escritas ¡Te estamos buscando, postúlate ya!

Nuestro talento es la fuerza que impulsa nuestro éxito. Su talento, dedicación y pasión son los pilares fundamentales de nuestra organización. Por ello, nos enfocamos en ofrecer beneficios de calidad que promuevan su equilibrio emocional, su bienestar financiero y su desarrollo profesional.

Esquema de trabajo: Presencial Campus Monterrey

En el Tec de Monterrey actuamos bajo un principio de igualdad de oportunidades. Por ello no discriminamos por edad, origen étnico, nacionalidad, género, orientación sexual, estado civil, condición social, estado de salud, creencias religiosas, doctrina política o discapacidad.

• Agradecemos tu interés en participar en nuestras vacantes. En caso de no ser contactado/a por el equipo de Atracción de Talento, te invitamos a continuar revisando nuevas oportunidades en el portal de Oportunidades de Crecimiento, si eres colaborador del TEC. Si eres candidato externo en jobs.tec.mx y aplicar a aquellas que se ajusten a tu perfil.

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