Impiegato/a back office
Job Description
Azienda informatica, specializzata nello sviluppo di soluzioni software innovative e nella fornitura di assistenza da remoto ai clienti, per rafforzare il team, ricerca un/a Impiegato/a Back Office che si occupi di supportare le attività interne e contribuire alla gestione delle operazioni quotidiane.
Mansioni principali:
- Gestire e organizzare la documentazione relativa ai progetti in corso, assicurandosi che tutte le informazioni siano aggiornate e archiviate correttamente.
- Supportare il team commerciale e tecnico nelle attività di preparazione offerte e preventivi.
- Interfacciarsi con i clienti per raccogliere informazioni sui loro bisogni e fornire supporto iniziale in fase pre-vendita.
- Collaborare con il team di assistenza per la gestione delle richieste di supporto, monitorando lo stato delle richieste e assicurando che vengano evase in modo tempestivo.
- Gestire l’inserimento e l’elaborazione degli ordini e delle fatture, monitorando lo stato delle pratiche amministrative.
- Assicurarsi che le comunicazioni interne siano fluide e che le informazioni vengano condivise efficacemente tra i reparti.
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito tecnico o amministrativo.
- Conoscenza base di software gestionali e dei principali strumenti informatici (suite Office, Google Workspace, etc.).
- Buone doti organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia.
- Eccellenti capacità relazionali, comunicative e di gestione dei rapporti con i clienti.
- Precedente esperienza nel settore amministrativo o in un ruolo simile costituisce titolo preferenziale.
Offerta:
- Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga.
- Lavoro full-time