Asistente de Sub Grants

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Alcance Del Trabajo

El IRC busca un Asistente de Sub Grants para una actividad prevista de cinco años de USAID de Servicios Mejorados de (Re)Integración. El proyecto aumentará la (re)integración sostenible de los migrantes hondureños retornados y de las personas desplazadas internamente (PDI) para reducir la migración irregular a los EE.UU. y garantizar que los retornados y las PDI encuentren seguridad, así como servicios sociales satisfactorios y oportunidades económicas, dentro de las comunidades de origen. La Actividad de Mejora de los Servicios de (Re)Integración, dotada con 15,5 millones de dólares, se centrará en capacitar y habilitar a los gobiernos locales y ONG existentes para que presten mejores servicios con mayor uniformidad en la calidad de los servicios en todo el país, sugerencias para la mejora y ejecución de políticas relacionadas con servicios inclusivos para retornados y desplazados internos, incluida la gestión de casos, y mejorar las intervenciones de divulgación comunitaria.

El Asistente de Sub Grants, bajo la dirección del Gerente de Cumplimiento, es responsable de llevar una rutina de control interno de los sub grants, desde su evaluación, seguimiento a todos los procesos relacionados que incluyen pero no se limitan a revisión de liquidaciones, proporcionar asistencia técnica contable y financiera a los socios.

Responsabilidades

• Elaborar evaluación de socios, acompañamiento y cierre según lo establecido en el manual de partnership.
• Asegurar un acompañamiento que permita que la ejecución de fondos delegada en socios sea según lo establecido en el convenio.
• Validar que los procesos contables y administrativos de los socios garanticen el control interno y la trazabilidad de las operaciones financieras asociadas a los fondos otorgados.
• Revisar las liquidaciones presentadas por socios, que estén de acuerdo a los convenios y a las políticas de IRC y del donante.
• Ejecutar plan de control interno que permita asegurar el cumplimiento de las políticas de IRC, donante y así como las normativas fiscales, legales y mercantiles, y determinar riesgos por incumplimiento que puedan impactar los resultados financieros del proyecto.
• Evaluar los procesos claves de las diferentes áreas, asegurar la ejecución de los controles establecidos por los colaboradores responsables y plantear planes de mejora que conlleven eficacia y eficiencia en los procesos.
• Realizar reportes mensuales de la ejecución del plan de control interno, asegurar que los acuerdos y planes de acción se hayan ejecutado para subsanar hallazgos o mejoras identificadas.
• Fomentar en toda la organización del proyecto incluyendo socios la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión, visión y valores del grupo.
• Reportar los posibles riesgos asociados al proyecto que en el ejercicio de control interno en IRC o socios hayan sido identificados.

Minimum Qualifications:

• Formación académica: Estudiante de contabilidad en último año de licenciatura o graduado.
• Conocimientos de contabilidad y auditoria
• Experiencia con sistemas contables ERP, se valorarán conocimientos de Integra, dominio de Excel, Power BI.
• Excelente formación profesional con un mínimo de 2 años de experiencia en puestos similares.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Excelentes habilidades interpersonales; capacidad para trabajar por cuenta propia y en equipo.
• Capacidad para priorizar y generar resultados de alto nivel.
• Inglés avanzado (se valorará positivamente).

Principales Relaciones De Trabajo

El puesto trabaja con: Gerente de Finanzas y Contabilidad, titulares de presupuestos, equipo de finanzas; equipos relacionados con el proyecto, personal del donante, socios y otras áreas relacionadas para garantizar el cumplimiento del IRC y del proyecto en general, especialmente en el manejo de los sub grants.

Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.

Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.