Sozialversicherungskarte und -nummer: Der vollständige Leitfaden
Von Broxer
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27. September 2020
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14 Minuten Lesezeit
Sozialversicherungskarte und -nummer
Die Sozialversicherungsnummer (Social Security Number, SSN) wurde speziell für die Sozialversicherungsprogramme entwickelt und dient der Identifizierung von Personen in den Vereinigten Staaten von Amerika. Der Internal Revenue Service (IRS), die US-Steuerbehörde, stellt die SSN-Karte und die dazugehörige Nummer aus. Neben der eindeutigen Identifizierung ist diese Karte in verschiedenen Bereichen hilfreich. Sie wird sowohl an Personen mit befristetem als auch mit unbefristetem Aufenthaltsrecht in den USA ausgestellt. Sie erleichtert beispielsweise die Jobsuche oder den Zugang zu Gesundheitsleistungen. Darüber hinaus wird sie für Steuerzwecke und zur Gehaltsabrechnung verwendet. Die Social Security Administration (SSA) ist eine unabhängige Behörde der Vereinigten Staaten und legt die Sozialversicherungsnummer fest. Eine Sozialversicherungsnummer ist eine neunstellige Nummer mit folgenden Bestandteilen.- 1. Bereichsnummer: Die Bereichsnummer setzt sich aus den ersten drei Ziffern der Sozialversicherungsnummer zusammen.
- 2. Gruppennummer: Die Gruppennummer besteht aus den nächsten beiden Ziffern der Sozialversicherungsnummer.
- 3. Seriennummer: Die letzten vier Ziffern der Sozialversicherungsnummer werden zusammenfassend als Seriennummer bezeichnet.
Aussehen der Sozialversicherungskarte
Die Sozialversicherungsbehörde (SSA) stellt die Sozialversicherungskarte her und druckt die Informationen maschinell darauf. Die Karte besteht aus Papier im Banknotenformat und trägt den Stempel der SSA sowie den Aufdruck „Sozialversicherung“. In der Mitte der Karte befindet sich der Vermerk „Diese Nummer wurde eingerichtet für…“. Die Sozialversicherungsnummer (SSN) und der Name des Karteninhabers sind daneben vermerkt. Auf den Sozialversicherungskarten von Personen mit befristetem Aufenthaltsstatus sind zusätzlich folgende Vermerke eingraviert: „Nur mit INZ-Genehmigung zur Arbeitsaufnahme gültig“ oder „Nicht zur Arbeitsaufnahme gültig“. Die Rückseite der Karte enthält spezifische Anweisungen und Informationen zur SSN. Sie enthält Informationen zur Sozialversicherungsbehörde (SSA) und zur Rückgabe gefundener Karten. Außerdem sind dort weitere Nummern wie die Kartennummer oder die Formularnummer vermerkt. Die neuen Bestimmungen des Sozialversicherungsgesetzes erforderten nach Oktober 1983 einige Änderungen am Design der Sozialversicherungskarte. Die SSA und verschiedene andere Behörden haben diese neuen Merkmale umgesetzt. Zu diesen Behörden gehören die staatliche Druckerei, das Amt für Gravur und Druck sowie der Secret Service. Weitere Sicherheitsmerkmale sind der Tiefdruck, die Planchette und das blaue, unregelmäßige und löschbare Muster. Darüber hinaus ist der Schriftzug „Sozialversicherung“ auf der Karte mit weißer Tinte umrandet. Die Behörde wahrt die Glaubwürdigkeit der Karte auch durch einige unauffällige Merkmale.Sozialversicherung: Ein Einblick
Die Sozialversicherungskarte und -nummer sind entscheidend für den Bezug bestimmter Sozialversicherungsleistungen. Diese Leistungen sichern Ihre finanzielle Zukunft. Es gibt zahlreiche Sozialversicherungsleistungen wie Hinterbliebenen-, Kinder- und Behindertenleistungen. Um diese Leistungen zu erhalten, müssen Sie mindestens 65 Jahre alt sein. Sozialversicherungsleistungen sind seit 1935 eine wichtige Einkommensquelle für viele Menschen. Präsident Franklin Roosevelt verabschiedete das Sozialversicherungsgesetz am 14. August 1935. Studien zeigen, dass viele Menschen mehr als 50 % ihres Einkommens aus diesen Leistungen beziehen. Manche erzielen sogar über 90 % ihres Einkommens. Davon entfallen 21 % auf Verheiratete und 44 % auf Alleinstehende. Eine weitere Studie aus dem Jahr 2018 ergab, dass die Sozialversicherungsleistungen etwa 5 % des BIP ausmachten. Dies unterstreicht die Bedeutung einer gültigen Sozialversicherungsnummer und -karte. Sie benötigen Ihre Sozialversicherungskarte daher möglicherweise für Ihre Beschäftigung, den Bezug von Sozialversicherungsleistungen oder anderen staatlichen Leistungen. Daher ist es wichtig, sie sicher aufzubewahren. Außerdem sollten Sie sich Ihre Sozialversicherungsnummer einprägen. Es gibt nämlich viele Situationen, in denen Sie nicht die Karte, sondern nur die Nummer benötigen. Dies ist beispielsweise bei der Überprüfung Ihrer Ausweisdokumente der Fall. Sollten Sie jedoch eine Ersatzkarte benötigen, gibt es dafür ein separates Verfahren.SSN-Berechtigung
US-Bürger können eine Sozialversicherungskarte beantragen. Einwanderer benötigen dafür jedoch ein Visum oder ein Jobangebot ihres zukünftigen Arbeitgebers. Die US-Steuerbehörde (IRS) kann die Karte an F-1- und J-1-Studenten ausstellen, unabhängig davon, ob diese auf dem Campus arbeiten oder nicht.F1-Visum-Studenten
Studierende mit einem F1-Visum können eine Sozialversicherungsnummer beantragen. Diese Studierenden lassen sich in drei Kategorien einteilen: Studierende, die auf dem Campus arbeiten, und Studierende, die außerhalb des Campus arbeiten. Eine Beschäftigung auf dem Campus berechtigt ohne weitere Formalitäten zur Beantragung der Sozialversicherungsnummer. Eine Beschäftigung außerhalb des Campus im Rahmen eines studienbegleitenden Praktikums ermöglicht die Beantragung der Sozialversicherungsnummer nach Erfüllung bestimmter Voraussetzungen. Hierfür ist eine mindestens einjährige Praktikumsdauer erforderlich. Dieselben Bedingungen gelten für eine Beschäftigung außerhalb des Campus im Rahmen eines optionalen Praktikums. Die wichtigste Voraussetzung für alle Bewerber ist der Erhalt eines Jobangebots vom zukünftigen Arbeitgeber, bevor sie ihre Sozialversicherungsnummer beantragen können.Mitarbeiter mit H1B-Visum
H1B-Visumsinhaber können schnell ihre Sozialversicherungsnummer und -karte erhalten. Sie müssen lediglich ihre Arbeitgeber bitten, ihre Lohninformationen an die US-Steuerbehörde (IRS) zu übermitteln.J-1 Visum Studenten
Studierende mit einem J1-Visum können ebenfalls eine Sozialversicherungsnummer beantragen. Es gibt zwei Arten von Studierenden dieser Kategorie. Die erste Art ist eine Beschäftigung auf dem Campus, die den Studierenden sofortige Berechtigung verschafft. Die zweite Art ist eine Beschäftigung außerhalb des Campus im Rahmen einer Ausbildung an einer Akademie. Auch hier gelten die gleichen Voraussetzungen: Die Kandidaten müssen mindestens ein Jahr in Vollzeit in der jeweiligen Einrichtung arbeiten.J1-Stipendiaten
J1-Stipendiaten umfassen Forschungsstipendiaten, Professoren und Kurzzeitwissenschaftler. Sie sind Spezialisten auf ihrem Gebiet. Als J1-Stipendiat können Sie Ihre Sozialversicherungsnummer (SSN) schnell erhalten. Es empfiehlt sich jedoch, den Antrag erst nach einem mindestens zehntägigen Aufenthalt in den USA zu stellen.J2-Abhängige
Als J2-Angehörige gelten die unterhaltsberechtigten Personen eines Einwanderers, wie beispielsweise Ehepartner und Kinder. J2-Angehörige können ihre Sozialversicherungsnummer nach Erhalt der Arbeitserlaubnis beantragen.Sozialversicherungskarte für ein Neugeborenes
Da die Sozialversicherungsnummer für Steuerzwecke verwendet wird, kann Ihr Kind damit von Ihren Steuervorteilen profitieren. Darüber hinaus gibt es zahlreiche weitere Gründe, warum Ihr Neugeborenes die Sozialversicherungsnummer benötigen könnte. Sie können beispielsweise Sparbriefe erwerben oder sogar ein Bankkonto für Ihr Neugeborenes mit der Sozialversicherungsnummer eröffnen. Außerdem kann Ihr Kind mithilfe der Sozialversicherungsnummer verschiedene staatliche Leistungen in Anspruch nehmen. So kann es beispielsweise von Ihrer Krankenversicherung oder Ihren medizinischen Leistungen profitieren.Sozialversicherungskarte für ein Neugeborenes: Vorgehensweise
Die Beantragung einer Sozialversicherungsnummer (SSN) für Ihr Baby ist relativ einfach. Sie müssen lediglich Ihre und die Identität Ihres Kindes gegenüber der Behörde nachweisen. Anschließend reichen Sie die erforderlichen Dokumente ein. Es kann jedoch vorkommen, dass das Kind nicht im Krankenhaus geboren wurde oder die Eltern die Geburtsregistrierung nicht im Krankenhaus ausgefüllt haben. In solchen Fällen müssen die Eltern persönlich beim Sozialversicherungsamt vorsprechen. Sie müssen die folgenden Dokumente entweder persönlich oder per E-Mail einreichen: Die Eltern benötigen zwei Dokumente, die die Identität, Staatsangehörigkeit und das Alter des Kindes bestätigen. Eines dieser Dokumente ist die Geburtsurkunde des Kindes. Das zweite Dokument kann ein Krankenakt oder der Krankenhausbericht des Neugeborenen sein. Darüber hinaus benötigt die Behörde Dokumente zur Bestätigung der Identität der Eltern. Nach Einreichung der Dokumente erhalten Sie die Sozialversicherungskarte innerhalb von 6 bis 12 Wochen. Bei Kindern über einem Jahr kann sich die Bearbeitungszeit verlängern. Dies liegt daran, dass die Behörden in einer solchen Situation die statistischen Daten des Kindes abrufen. Dies dient der Überprüfung der Geburtsurkunde und soll Betrug vorbeugen.Wichtige Dokumente für die Sozialversicherungsnummer
Dokumente für in den USA geborene Erwachsene
Die US-Sozialversicherungsbehörde (Social Security Administration) prüft bestimmte Dokumente, bevor sie Ihnen die Sozialversicherungskarte ausstellt. Sie müssen jedoch nachweisen, dass Sie keine Sozialversicherungsnummer besitzen. Die Behörde benötigt von in den USA lebenden Erwachsenen verschiedene Formulare, um die folgenden Angaben zu überprüfen.Staatsbürgerschaft
Eine US-Geburtsurkunde oder ein US-Pass dient als Nachweis Ihrer Staatsbürgerschaft in den Vereinigten Staaten.Alter
Die US-Geburtsurkunde dient als glaubwürdiger Altersnachweis. Personen ab 12 Jahren müssen hierfür ein persönliches Gespräch führen. Sollten Sie keine Geburtsurkunde besitzen, können Sie uns alternativ andere Dokumente vorlegen. Dazu gehören beispielsweise ein US-Pass, eine Geburtsurkunde aus einem Krankenhaus, die Ihre Geburt in den USA bestätigt, oder ein religiöser Bescheinigungsnachweis. Ein religiöser Bescheinigungsnachweis muss ausgestellt worden sein, als Sie jünger als fünf Jahre waren, und Ihr Geburtsdatum enthalten.Keine vorherige Sozialversicherungskarte
Die Behörde prüft, ob Sie bereits eine Sozialversicherungsnummer (SSN) besitzen. Es kann vorkommen, dass Sie sich für einen bestimmten Zeitraum außerhalb der USA aufgehalten haben. In solchen Fällen dienen Ihr Reisepass oder Ihre Arbeitszeugnisse als Nachweis. Darüber hinaus können Sie auch andere Dokumente vorlegen, die Ihren längeren Aufenthalt außerhalb der USA belegen. Dazu gehören beispielsweise Steuer- oder Schulzeugnisse.Identität
Ein Dokument mit Ihrem Namen, Geburtsdatum oder Alter und einem Foto dient der Identitätsprüfung. Die Angaben und das Formular müssen jedoch aktuell und nicht abgelaufen sein. Akzeptiert werden beispielsweise ein US-Führerschein, ein US-Reisepass oder ein Personalausweis (ohne Führerschein), der von einem Bundesstaat ausgestellt wird. Falls Sie diese Dokumente nicht besitzen, können Sie Ersatz beantragen oder ein neues Exemplar ausstellen lassen. Sollten Sie innerhalb von zehn Tagen kein gültiges Dokument erhalten, können Sie alternativ andere Dokumente einreichen. Auch diese Dokumente müssen die oben genannten Anforderungen erfüllen. Halten Sie daher Ausschau nach einem der folgenden Dokumente:- 1. US-Militärausweis.
- 2. Schülerausweis.
- 3. Mitarbeiterausweis.
- 4. Krankenversicherungskarte.
Dokumente für ein Neugeborenes
Die Eltern eines Neugeborenen müssen die folgenden Dokumente einreichen, um die Sozialversicherungsnummer ihres Kindes zu erhalten.- 1. Sie müssen das Geburtsregistrierungsformular ausfüllen. Es ist unbedingt erforderlich, die Angabe der „Sozialversicherungsnummer“ zu korrigieren, um die Karte Ihres Kindes zu erhalten.
- 2. Das Formular erfordert die Sozialversicherungsnummern beider Elternteile. Die Nummer eines alleinerziehenden Elternteils ist jedoch ebenfalls ausreichend.
Dokumente für Nicht-Einwanderer
Nicht-Einwanderer wie H1B-Visuminhaber oder andere Studenten benötigen verschiedene weitere Dokumente. Diese Dokumente umfassen Folgendes:- 1. Ein gültiger Reisepass.
- 2. Inhaber eines F1-Visums benötigen ein originales SEVIS-I-20-Formular.
- 3. Inhaber eines J1- und J2-Visums benötigen das DS-2019-Formular.
- 4. Eine Kopie des I-94-Einreise- oder Abreisenachweises.
- 5. Jeglicher Beschäftigungsnachweis (ein Stellenangebotsschreiben oder ein für CPT vermerktes I-20-Formular)
- 6. Ein Schreiben des OIS zur Sozialversicherung.
Ersatz der Sozialversicherungskarte
Die Sozialversicherungsbehörde kann Ihre Sozialversicherungskarte online ersetzen. Sie sollten diese jedoch sorgsam aufbewahren, um solche Situationen zu vermeiden, da der Vorgang Zeit in Anspruch nimmt. Um eine neue Karte zu beantragen, loggen Sie sich in Ihr „Mein Sozialversicherungskonto“ ein. Sie erhalten die Karte jedoch nur, wenn Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen.- 1. Ihr Führerschein oder Personalausweis darf nicht von einem US-Territorium ausgestellt worden sein. Zu diesen US-Territorien gehören Guam, die Nördlichen Marianen, Amerikanisch-Samoa, die Amerikanischen Jungferninseln und Puerto Rico.
- 2. Der Antragsteller muss US-Staatsbürger und mindestens 18 Jahre alt sein. Darüber hinaus muss er über eine US-Postanschrift wie FPO, DPO oder APO verfügen.
- 3. Der Staat oder der District of Columbia hat dem Antragsteller einen Führerschein oder einen Personalausweis ausgestellt.
- 4. Der Antragsteller sollte eine neue Karte beantragen, anstatt Änderungen an seiner alten Karte vornehmen zu lassen.
