সামাজিক নিরাপত্তা কার্ড ও নম্বর: সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

সামাজিক নিরাপত্তা কার্ড এবং নম্বর

বিশেষ করে সামাজিক নিরাপত্তা কর্মসূচির জন্য তৈরি, একটি সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে ব্যক্তিদের শনাক্ত করে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের কর কর্তৃপক্ষ, ইন্টারনাল রেভিনিউ সার্ভিস, সামাজিক নিরাপত্তা কার্ড এবং নম্বর ইস্যু করে। ব্যক্তিদের নির্দিষ্ট পরিচয় প্রদানের পাশাপাশি, এই কার্ডটি বিভিন্ন ক্ষেত্রে সহায়ক। দেশের অস্থায়ী এবং স্থায়ী উভয় নাগরিকদেরই এই কার্ড এবং নম্বর প্রদান করা হয়। এটি আপনার কর্মসংস্থান বা স্বাস্থ্যসেবা সুবিধা পাওয়ার প্রক্রিয়াকে সহজতর করতে সহায়ক ভূমিকা পালন করে। এছাড়াও, এটি কর প্রদানের উদ্দেশ্যে বা বেতন ব্যবস্থায় কর্মচারীদের বেতন শনাক্ত করতে ব্যবহৃত হয়। সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসন মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের একটি স্বাধীন সংস্থা, এবং এটি সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর নির্ধারণ করে। একটি সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর হলো একটি নয়-অঙ্কের সংখ্যা যার নিম্নলিখিত উপাদানগুলো রয়েছে।

• ১. এলাকা নম্বর: এলাকা নম্বরটি সামাজিক নিরাপত্তা নম্বরের প্রথম তিনটি অঙ্ককে একত্রিত করে গঠিত হয়।
• ২. গ্রুপ নম্বর: গ্রুপ নম্বরটি হলো সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বরের পরবর্তী দুটি অঙ্ক।
• ৩. ক্রমিক নম্বর: সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বরের শেষের চারটি অঙ্ককে সম্মিলিতভাবে ক্রমিক নম্বর বলা হয়।

যদিও এসএসএন (SSN) প্রাথমিক পরিচয়পত্র হিসেবে কাজ করে, এটি কোনো বৈধ কাজের বা বসবাসের অনুমতিপত্র নয়। তাই, আমেরিকায় কাজ করার জন্য সোশ্যাল সিকিউরিটি কার্ডের পাশাপাশি আপনার ভিসাও প্রয়োজন। সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বরের নিরাপত্তা ও বিশ্বাসযোগ্যতা বজায় রাখার জন্য, প্রশাসন ২০১১ সালের পর থেকে অনিয়মিতভাবে এগুলো তৈরি করছে। সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বরের এরিয়া নম্বর আবেদনকারীর এলাকার উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হয়। তাই এটি নির্দিষ্ট এলাকার জিপ কোডের সাথে সম্পর্কিত। পূর্বাঞ্চলের তুলনায় পশ্চিমাঞ্চলের এরিয়া নম্বর বেশি। ১৯৭২ সালের আগে, এরিয়া নম্বরে ইস্যুকারী শাখার ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত ছিল। কিন্তু এখন এতে সোশ্যাল সিকিউরিটির ডাক ঠিকানাও অন্তর্ভুক্ত করা হয়। প্রশাসন তাদের প্রয়োজন অনুযায়ী যেকোনো ক্রমে গ্রুপ নম্বর প্রদান করে। এছাড়াও, প্রশাসন ০০০১ থেকে ৯৯৯৯ পর্যন্ত ক্রমিক নম্বর দিয়ে থাকে। এই একই সংখ্যাগুলো বারবার পুনরাবৃত্তি করা হয়। একটি শিশুর জন্য সোশ্যাল সিকিউরিটি কার্ড পাওয়া সবচেয়ে সহজ। এছাড়াও, বসবাসের ধরনও এসএসএন পাওয়ার পদ্ধতিকে প্রভাবিত করে।

সামাজিক নিরাপত্তা কার্ডের চেহারা

এসএসএ (SSA) একটি কার্ড প্রিন্টিং মেশিনের মাধ্যমে সোশ্যাল সিকিউরিটি কার্ড তৈরি করে এবং তাতে তথ্যগুলো লিপিবদ্ধ করে। সোশ্যাল সিকিউরিটি কার্ডটি একটি ব্যাংকনোট কাগজের মতো, যার উপর এসএসএ (SSA) এবং সোশ্যাল সিকিউরিটির ছাপানো থাকে। এছাড়াও, কার্ডটির মাঝখানে “এই নম্বরটি এর জন্য তৈরি করা হয়েছে” এই বাক্যটি লেখা থাকে। এই বিবৃতির কাছেই এসএসএন (SSN) এবং কার্ডধারীর নাম উল্লেখ করা থাকে। তবে, অস্থায়ী নাগরিকদের সোশ্যাল সিকিউরিটি কার্ডে অতিরিক্ত কিছু বাক্য খোদাই করা থাকে। সেগুলো হলো “শুধুমাত্র আইএনজেড (INZ) অনুমোদন সাপেক্ষে কাজের জন্য বৈধ” অথবা “চাকরির জন্য বৈধ নয়”। কার্ডের পেছনের অংশে এসএসএন (SSN) সম্পর্কিত নির্দিষ্ট নির্দেশাবলী এবং তথ্য উল্লেখ করা থাকে। এতে সোশ্যাল সিকিউরিটি অ্যাডমিনিস্ট্রেশন (এসএসএ) সম্পর্কে তথ্য অথবা খুঁজে পাওয়া কার্ডগুলো কোথায় ফেরত দিতে হবে, ইত্যাদি উল্লেখ থাকে। এছাড়াও, এতে কার্ড স্টকের ক্রমিক নম্বর বা ফর্ম নম্বরের মতো অন্যান্য নম্বরও থাকে। সোশ্যাল সিকিউরিটি আইনের নতুন ধারাগুলোর কারণে ১৯৮৩ সালের অক্টোবরের পর সোশ্যাল সিকিউরিটি কার্ডের নকশায় কিছু পরিবর্তন আনার প্রয়োজন হয়। এসএসএ এবং অন্যান্য বিভিন্ন সংস্থা এই নতুন বৈশিষ্ট্যগুলো অন্তর্ভুক্ত করে। এই ধরনের সংস্থাগুলো হলো গভর্নমেন্ট প্রিন্টিং অফিস, ব্যুরো অফ এনগ্রেভিং অ্যান্ড প্রিন্টিং এবং সিক্রেট সার্ভিস। অন্যান্য নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্যগুলোর মধ্যে রয়েছে ইন্টাগ্লিও প্রিন্টিং, প্ল্যানচেট বা নীল এলোমেলো ও মোচনযোগ্য নকশা। তাছাড়া, কার্ডের উপর সাদা কালিতে “সোশ্যাল সিকিউরিটি” কথাগুলোর কিনারা আঁকা থাকে। প্রশাসন কিছু অলক্ষ্য বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমেও কার্ডটির বিশ্বাসযোগ্যতা বজায় রাখে।

সামাজিক নিরাপত্তা: একটি অন্তর্দৃষ্টি

নির্দিষ্ট কিছু সামাজিক নিরাপত্তা সুবিধা পাওয়ার জন্য সোশ্যাল সিকিউরিটি কার্ড এবং নম্বর অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এই ধরনের সুবিধাগুলো একজন ব্যক্তির ভবিষ্যতের অর্থনৈতিক কল্যাণ নিশ্চিত করে। অসংখ্য সামাজিক নিরাপত্তা সুবিধা রয়েছে, যেমন উত্তরাধিকারী সুবিধা, শিশু সুবিধা, প্রতিবন্ধী সুবিধা ইত্যাদি। এই সুবিধাগুলো পাওয়ার জন্য আপনার বয়স ৬৫ বা তার বেশি হতে হবে। ১৯৩৫ সাল থেকে সামাজিক নিরাপত্তা সুবিধাগুলো মানুষের আয়ের একটি গুরুত্বপূর্ণ উৎস হয়ে উঠেছে। রাষ্ট্রপতি ফ্রাঙ্কলিন রুজভেল্ট ১৯৩৫ সালের ১৪ই আগস্ট সামাজিক নিরাপত্তা আইন তৈরি করেন। গবেষকরা দেখিয়েছেন যে, মানুষ তাদের আয়ের ৫০%-এর বেশি এই সুবিধাগুলো থেকে অর্জন করে। কিছু মানুষ তাদের আয়ের ৯০%-এর বেশিও সংগ্রহ করতে পারে। এর মধ্যে বিবাহিতদের ক্ষেত্রে ২১% এবং অবিবাহিতদের ক্ষেত্রে ৪৪% অন্তর্ভুক্ত। ২০১৮ সালের আরেকটি সমীক্ষায় দেখা গেছে যে, মানুষ মোট সামাজিক নিরাপত্তা সুবিধা হিসেবে জিডিপির প্রায় ৫% অর্জন করেছে। এটি একটি বৈধ সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর এবং কার্ডের গুরুত্ব তুলে ধরে। সুতরাং, আপনার চাকরি, সামাজিক নিরাপত্তা সুবিধা বা অন্যান্য সরকারি সুবিধার জন্য একটি সামাজিক নিরাপত্তা কার্ডের প্রয়োজন হতে পারে। তাই এটি একটি নিরাপদ স্থানে রাখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এছাড়াও, আপনার সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বরটি মুখস্থ রাখা উচিত। এর কারণ হলো, এমন অনেক পরিস্থিতি রয়েছে যখন আপনার কার্ডের প্রয়োজন নাও হতে পারে, শুধু নম্বরটিই যথেষ্ট। যেমন, আপনার আসল পরিচয়পত্র যাচাই করার ক্ষেত্রে এটি প্রয়োজন হয়। কিন্তু যদি আপনার সোশ্যাল সিকিউরিটি কার্ড প্রতিস্থাপনের প্রয়োজন হয়, তবে তার জন্য একটি আলাদা পদ্ধতি রয়েছে।

এসএসএন যোগ্যতা

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের নাগরিকরা সোশ্যাল সিকিউরিটি কার্ড পাওয়ার যোগ্য। তবে, অভিবাসীদের এর জন্য তাদের ভিসা অথবা সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার কাছ থেকে চাকরির প্রস্তাব থাকতে হবে। আইআরএস (IRS) এফ-১ (F-1) এবং জে-১ (J-1) শিক্ষার্থীদের তাদের ক্যাম্পাসের ভেতরে বা বাইরে কাজের ধরন নির্বিশেষে কার্ডটি ইস্যু করতে পারে।

এফ১ ভিসা শিক্ষার্থীরা

এফ১ ভিসাধারী শিক্ষার্থীরা সোশ্যাল সিকিউরিটি কার্ড পাওয়ার যোগ্য। তবে, এই ধরনের শিক্ষার্থীরা তিনটি শ্রেণীতে বিভক্ত। প্রথম শ্রেণীটি হলো অন-ক্যাম্পাস এফ১ ভিসাধারী শিক্ষার্থী, এবং অন্য দুটি শ্রেণী হলো অফ-ক্যাম্পাস এফ১ ভিসাধারী শিক্ষার্থী। অন-ক্যাম্পাস চাকরি আপনাকে কোনো অতিরিক্ত আনুষ্ঠানিকতা ছাড়াই এসএসএন (SSN)-এর জন্য যোগ্য করে তোলে। তবে, কারিকুলার প্র্যাকটিক্যাল ট্রেনিং-এর মাধ্যমে অফ-ক্যাম্পাস চাকরি নির্দিষ্ট কিছু শর্ত পূরণের পর আপনাকে যোগ্যতা প্রদান করে। এর জন্য ব্যক্তিকে কমপক্ষে এক বছরের জন্য এই অনুশীলনে নথিভুক্ত হতে হয়। অপশনাল প্র্যাকটিক্যাল লার্নিং-এর মাধ্যমে অফ-ক্যাম্পাস চাকরির ক্ষেত্রেও শর্তগুলো একই। সকল প্রার্থীর জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ শর্ত হলো সোশ্যাল সিকিউরিটি কার্ড পাওয়ার আগে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার কাছ থেকে চাকরির প্রস্তাব পাওয়া।

এইচ১বি ভিসা কর্মচারী

H1B ভিসাধারী কর্মীরা দ্রুত সোশ্যাল সিকিউরিটি কার্ড ও নম্বর পেতে পারেন। এর জন্য তাদের শুধু নিজেদের নিয়োগকর্তাদের কাছে আইআরএস (IRS)-এর কাছে তাদের বেতনের তথ্য জমা দেওয়ার জন্য অনুরোধ করতে হবে।

জে-১ ভিসা শিক্ষার্থীরা

জে১ ভিসাধারী শিক্ষার্থীরাও সোশ্যাল সিকিউরিটি কার্ড ও নম্বর পাওয়ার যোগ্য। তবে, এই শ্রেণীর শিক্ষার্থীদেরও দুটি ধরন রয়েছে। অন-ক্যাম্পাস কর্মসংস্থান শিক্ষার্থীদের তাৎক্ষণিক যোগ্যতা প্রদান করে। দ্বিতীয় ধরনটি হলো অ্যাকাডেমি প্রশিক্ষণের মাধ্যমে অফ-ক্যাম্পাস কর্মসংস্থান। এক্ষেত্রেও প্রার্থীদের কমপক্ষে এক বছরের জন্য পূর্ণকালীনভাবে কাজে নিযুক্ত করার একই শর্ত প্রযোজ্য।

জে১ স্কলার

J1 স্কলারদের মধ্যে রয়েছেন গবেষক, অধ্যাপক বা স্বল্পমেয়াদী স্কলাররা। তাঁরা নিজ নিজ ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ। J1 স্কলার হিসেবে আপনি দ্রুত SSN সংগ্রহ করতে পারেন। তবে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে ন্যূনতম ১০ দিন বসবাসের পর আপনার প্রক্রিয়া শুরু করা শ্রেয়।

J2 নির্ভরশীল

J2 নির্ভরশীল বলতে একজন অভিবাসীর উপর নির্ভরশীল ব্যক্তিদের, যেমন তার স্বামী/স্ত্রী এবং সন্তানদের বোঝায়। J2 নির্ভরশীলরা কর্মসংস্থান অনুমোদনপত্র পাওয়ার পর তাদের সামাজিক নিরাপত্তা কার্ড সংগ্রহ করতে পারেন।

নবজাতকের জন্য সামাজিক নিরাপত্তা কার্ড

যেহেতু সোশ্যাল সিকিউরিটি কার্ড কর সংক্রান্ত কাজে ব্যবহৃত হয়, তাই এটি আপনার সন্তানকে আপনার আয়কর রিটার্নের সুবিধা পেতে সাহায্য করে। এ ছাড়াও, আরও অসংখ্য কারণ রয়েছে যার জন্য আপনার নবজাতকের সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বরের প্রয়োজন হতে পারে। আপনি সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বরের মাধ্যমে আপনার নবজাতকের জন্য সেভিংস বন্ড কিনতে বা এমনকি একটি ব্যাংক অ্যাকাউন্টও খুলতে পারেন। অধিকন্তু, সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বরের সাহায্যে আপনার সন্তান বিভিন্ন সরকারি পরিষেবা গ্রহণ করতে পারে। এটি আপনার সন্তানকে আপনার বীমা কভার বা চিকিৎসা পরিকল্পনার সুবিধা পেতে সাহায্য করতে পারে।

নবজাতকের জন্য সামাজিক নিরাপত্তা কার্ড: কার্যপ্রণালী

আপনার শিশুর জন্য এসএসএন (SSN) পাওয়া তুলনামূলকভাবে সহজ। এর জন্য আপনাকে শুধু প্রশাসনের কাছে আপনার এবং আপনার সন্তানের পরিচয় প্রমাণ করতে হবে। এরপর আপনাকে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র জমা দিতে হবে। তবে, এমন পরিস্থিতিও হতে পারে যখন শিশুটি হাসপাতালে জন্মগ্রহণ করেনি, অথবা বাবা-মা হাসপাতালে জন্ম নিবন্ধন ফর্ম পূরণ করেননি। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, বাবা-মাকে সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসনিক কার্যালয়ে যেতে হবে। তাদের নিম্নলিখিত কাগজপত্রগুলো ব্যক্তিগতভাবে অথবা ইমেলের মাধ্যমে প্রশাসনকে দিতে হবে। বাবা-মাকে এমন দুটি নথি জমা দিতে হবে যা শিশুর পরিচয়, নাগরিকত্ব এবং বয়স যাচাই করে। এর মধ্যে একটি নথি হলো শিশুর জন্ম সনদ। দ্বিতীয় নথিটি নবজাতকের মেডিকেল রেকর্ড বা হাসপাতালের রেকর্ড হতে পারে। এছাড়াও, বাবা-মায়ের পরিচয় যাচাই করার জন্য প্রশাসনের আরও কিছু নথির প্রয়োজন হয়। নথিগুলো জমা দেওয়ার পর, আপনি ৬ থেকে ১২ সপ্তাহের মধ্যে সামাজিক নিরাপত্তা কার্ডটি পেয়ে যেতে পারেন। তবে, শিশুর বয়স এক বছরের বেশি হলে এই সময়কাল বাড়তে পারে। এর কারণ হলো, এমন পরিস্থিতিতে প্রশাসন শিশুটির পরিসংখ্যানগত নথি সংগ্রহ করে। যেকোনো ধরনের জালিয়াতি রোধ করতে এবং শিশুটির জন্ম সনদের সত্যতা যাচাই করার জন্যই এটি করা হয়।

এসএসএন-এর জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে জন্মগ্রহণকারী প্রাপ্তবয়স্কদের জন্য নথি

সোশ্যাল সিকিউরিটি অ্যাডমিনিস্ট্রেশন আপনাকে কার্ডটি দেওয়ার জন্য নির্দিষ্ট কিছু নথি যাচাই করে। তবে, লোকজনকে প্রমাণ দেখাতে হয় যে তাদের কোনো এসএসএন (SSN) নেই। প্রশাসন নিম্নলিখিত কার্যকলাপগুলো যাচাই করার জন্য মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে বসবাসকারী প্রাপ্তবয়স্কদের কাছ থেকে বিভিন্ন ফর্ম চেয়ে থাকে।

নাগরিকত্ব

মার্কিন জন্ম সনদ বা মার্কিন পাসপোর্ট আপনার মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের নাগরিকত্ব যাচাই করে।

বয়স

মার্কিন জন্ম সনদ আপনার বয়স প্রমাণ করার জন্য একটি বিশ্বাসযোগ্য নথি হিসেবে কাজ করে। এছাড়াও, ১২ বছরের বেশি বয়সী ব্যক্তিদের এর জন্য একটি সাক্ষাৎকার দিতে হয়। তবে, যদি আপনার জন্ম সনদ না থাকে, তাহলে আপনি আমাদের কিছু বিকল্প নথিও জমা দিতে পারেন। এই ধরনের নথির মধ্যে রয়েছে মার্কিন পাসপোর্ট, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে আপনার জন্মের প্রমাণস্বরূপ হাসপাতালের রেকর্ড, বা যেকোনো ধর্মীয় ইতিহাস। একটি ধর্মীয় ফর্ম অবশ্যই আপনার পাঁচ বছর বয়সের আগে তৈরি হতে হবে এবং এতে আপনার জন্ম তারিখ উল্লেখ থাকতে হবে।

পূর্ববর্তী কোনো সামাজিক নিরাপত্তা কার্ড নেই

প্রশাসন যাচাই করে দেখে যে আপনার আগে থেকেই এসএসএন (SSN) আছে কি না। এমন পরিস্থিতিও হতে পারে যখন আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের বাইরে বসবাস করেছেন। সেক্ষেত্রে, আপনার পাসপোর্ট বা চাকরির রেকর্ড একটি যাচাইযোগ্য নথি হিসেবে কাজ করে। এছাড়াও, আপনি এমন অন্যান্য নথিও দাখিল করতে পারেন যা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের বাইরে আপনার দীর্ঘমেয়াদী বসবাসের প্রমাণ দেয়। এই ধরনের নথির মধ্যে আপনার ট্যাক্স রেকর্ড বা শিক্ষা রেকর্ডও অন্তর্ভুক্ত, যা একই তথ্য প্রদর্শন করে।

পরিচয়

যে নথিতে আপনার নাম, জন্ম তারিখ বা বয়স এবং একটি ছবি থাকে, তা আপনার পরিচয় যাচাই করতে সাহায্য করে। তবে, তথ্য এবং ফর্মটি অবশ্যই হালনাগাদ এবং মেয়াদোত্তীর্ণ নয় এমন হতে হবে। এই ধরনের নথি হলো মার্কিন ড্রাইভিং লাইসেন্স বা মার্কিন পাসপোর্ট অথবা রাজ্য কর্তৃক ইস্যুকৃত একটি নন-ড্রাইভিং পরিচয়পত্র। নথিগুলো অনুপস্থিত থাকলে, আপনি সেগুলোর প্রতিস্থাপনের জন্য অনুরোধ করতে পারেন অথবা একটি নতুন নথি সংগ্রহ করতে পারেন। তবে, যদি আপনি দশ দিনের মধ্যে একটি নথি সংগ্রহ করতে ব্যর্থ হন, তাহলে আপনি অন্য কিছু নথি জমা দিতে পারেন। এই নথিগুলোকেও উপরোক্ত শর্তগুলো পূরণ করতে হবে। সুতরাং, নিম্নলিখিত নথিগুলোর মধ্যে যেকোনো একটির সন্ধান করুন-

• ১. মার্কিন সামরিক পরিচয়পত্র।
• ২. বিদ্যালয় পরিচয়পত্র।
• ৩. কর্মচারী পরিচয়পত্র।
• ৪. স্বাস্থ্য বীমা কার্ড।

নবজাতকের জন্য নথিপত্র

নবজাতকের এসএসএন (SSN) পাওয়ার জন্য তার বাবা-মাকে নিম্নলিখিত কাগজপত্র জমা দিতে হবে।

• তাদের জন্ম নিবন্ধন ফর্মটি পূরণ করতে হবে। আপনার সন্তানের কার্ড পাওয়ার জন্য “সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর” বিকল্পটি সঠিক করা অত্যাবশ্যক।
• ২. ফর্মটিতে বাবা-মা উভয়ের সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর প্রয়োজন। তবে, একক অভিভাবকের নম্বর হলেও চলবে।

অ-অভিবাসীদের জন্য নথিপত্র

The non-immigrants, like the H1B visa holders or other students, require several other documents. These documents entail.

• 1. A valid passport.
• 2. The F1 visa holders require an original SEVIS- I-20.
• 3. The J1 and J2 visa holders require DS-2019.
• 4. An I-94 arrival or departure record copy.
• 5. Any proof of employment (a job offer letter or I-20 endorsed for CPT)
• 6. An OIS issued Social Security letter.

Replacement of The Social Security Card

The administration can replace your Social Security card online. However, you should pay heed to keep it safe and avert such situations. This is because the process requires time. To apply for a new card, you should log in to My Social Security account. But you will get the card only if you meet the following requirements.

• 1. A US territory should not have issued your driver’s license or identification card. Such US territories include Guam, Northern Mariana Islands, American Samoa, the US Virgin Islands, or Puerto Rico.
• 2. The applicant should be a citizen of the US with a minimum age of 18 years. Moreover, he or she should have a mailing address of the US like FPO, DPO, or APO.
• 3. The state or the District of Columbia has issued the applicant a driver’s license or an identification card.
• 4. The applicant should solicit for a new card rather than getting some modifications in his or her old card.

However, some states are not eligible for this online program. These states include New Hampshire, Oklahoma, West Virginia, Nevada, and Minnesota.

Replacement of A Newborns’ SSN

It can be a possibility that you lose your child Social Security card. In such situations, you will have to amass some documents. First of all, substantiate your child’s citizenship and his or her identity through a birth certificate. In case the child is not born in the US, then you will have to proffer a document that verifies his or her immigration status. Apart from this, the administration also verifies the parents’ identity through two documents. One such form is the driver’s passport or the Licence. The second document should entail the relationship of the parent with the child. If the child is adopted, then the custody papers are required. After this, the parents need to fill the SS-5 form and send it to the Social Security office.

SSN for An Adopted Child

To procure SSN for an adopted child, there can be many situations. First of all, the child may or may not be a citizen of the US. In the former case, there are two more situations. If the child is the citizen of the US, then it is a possibility that he or she already retains the Social Security card. However, the child may not possess a Social Security card. In such a situation, the parents need to procure an Adoption Taxpayer Identification Number (ATIN). Moreover, if the process of adoption is continuing, then the parents need to fill an IRS Form W-7A. The adoption taxpayer identification number has a validity of two years. Hence, the procedure of adoption can take a minimum of two years. After that, the parents can request an SSN through the standard method. The second case can be a situation when the child is not a citizen of the US. In such a case, the parents have to wait for all the legal formalities of adoption. After that, when the child comes in the territory of the US, the parents can solicit an SSN from the local administrative office.

Timeline for Receiving SSN

In case the applicant had visited the Social Security Administrative Office, then he can amass his SSN within two weeks. However, the period may get extended in uncertain situations. Such situations refer to times when the administration is unable to verify your USCIS or immigration certificate.

Data and Privacy

To proffer the Social Security card and number, the Social Security administration requests for specific private and confidential data from the citizens. The Social Security Act and its sections 205(c) and 702 proffers such permission to the administration. It is your choice to furnish the information. In case you do not advance the required documents, then you may not get the card. The data remains confidential with the administration. However, the Privacy Act allows the Department to share the information with other government agencies. It maintains a record of the information in the Master files of Social Security applicants and Social Security numbers.

SSA Information

You can locate any SSA office near your house. For this, you can surf through the website of the Social Service Administration. You can also call their toll free number, i.e. 1800-772-1213.