ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

• Você quer fazer parte da equipe Qualidados?

Procuramos por profissionais com conhecimento e experiência na área, com perfil proativo, organizado, liderança, boa comunicação, espirito de colaboração, inovador, que gosta de desafios, além de ter agilidade e assertividade nas entregas.

Vagas também para PCD conforme decreto: 5.296 de 02/12/2004.

Responsabilidades e atribuições

• Auxiliar os demais prestadores na manutenção da documentação de suprimentos atualizada e organizada, incluindo contratos e pedidos.
• Auxiliar no controle de vencimentos e renovações de documentos e certidões, além de acompanhar pendências das demandas de bens (requisições, pedidos, oportunidades) por meio de relacionamento com os demandantes e a área de suprimentos.
• Suportar o cadastro de aditivos, TEPs, reembolsos e ajustes operacionais no sistema SAP, garantindo a conformidade com os padrões internos.
• Auxiliar na solicitação de orçamentos, comparação de propostas e no tratamento de solicitações de serviços da rotina de suprimentos (aditivos, busca de documentos, orientações em geral).
• Acompanhar pedidos e assegurar a conformidade com os prazos de entrega, incluindo o tratamento operacional de pendências em sistemas utilizados pela PETROBRAS.
• Realizar alterações de gerentes, fiscais e liberadores alternativos nos contratos.
• Elaborar relatórios periódicos sobre as atividades de suprimentos, incluindo o controle de aditivos, TEPs, reembolsos e ajustes operacionais cadastrados.
• Assistir na preparação de apresentações e resumos executivos para a equipe de gestão, considerando o desempenho dos processos de suprimentos.
• Gerenciar correspondências e comunicações relacionadas a suprimentos, e cadastrar os dados dos contratos assinados no sistema, incluindo as adequações de processo que se integram com o SAP.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Técnico ou Ensino superior completo em administração e áreas afins
• Pacote office;
• Experiência em Rotinas Administrativas em Indústria

Informações adicionais

Benefícios:

• Transporte;
• Alimentação;
• Seguro de Vida;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Totalpass.
• Starbem