Verwaltungsangestellte*r

Eintrittstermin:

nächstmöglich

Bewerbungsfrist:

30.03.2025

Entgeltgruppe:

bis E 8 TV-H

Befristung:

31.03.2030

Umfang:

Teilzeit (50 %)

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Studienkolleg Mittelhessen ist im Rahmen einer Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis 31.03.2030 eine Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• Beratung zu Deutschkursen im Bereich der Sprachintensivkurse
• Mitarbeit bei der Beratung von Studierenden zu deren Studienplanung und -entscheidung
• Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Auskunftserteilung, Ticketsystem des Studienkollegs
• Mitorganisation bei den Aufnahmeverfahren, bei Prüfungen und der Zeugniserstellung
• weitere adminstrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• gute IT-Kenntnisse (insb. MS-Office und SAP)
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Flexibilität bei der Bearbeitung wechselnder Tätigkeiten im Rahmen des Aufgabenspektrums sowie im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
• Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten:

• ein interessantes und breites Arbeitsspektrum
• vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsoptionen
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
• attraktives Entgelt nach dem Tarifvertrag des Landes Hessen
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Sportprogramme beim Zentrum für Hochschulsport

Kontakt für weitere Informationen

Herr Gerd Fennefrohn

+49 6421-28 26270

[email protected]

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (

• 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.03.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.