Job Description

Who We Are: At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency, part consultancy, and part technology powerhouse.

Our global family now encompasses over 30,000 employees across 150+ offices in 64 markets, each contributing to a culture that values connection, belonging, and the power of differences.

Our expertise spans the entire customer journey, offering deep insights in communications, commerce, consultancy, CRM, CX, data, production, and technology. We deliver end-to-end solutions that result in revolutionary work.

Na VML, somos um farol de inovação e crescimento em um mundo em constante evolução. Nossa herança é construída sobre um século de expertise combinada, onde a criatividade encontra a tecnologia e perspectivas diversas acendem a inspiração. Com a fusão da VMLY&R e Wunderman Thompson, trilhamos um novo caminho como um parceiro de crescimento que é parte agência criativa, parte consultoria e parte potência tecnológica. Nossa família global agora abrange mais de 30.000 funcionários em mais de 150 escritórios em 64 mercados, cada um contribuindo para uma cultura que valoriza a conexão, o pertencimento e o poder das diferenças. Nossa expertise abrange toda a jornada do cliente, oferecendo insights profundos em comunicações, comércio, consultoria, CRM, CX, dados, produção e tecnologia. Entregamos soluções completas que resultam em trabalhos revolucionários.

Principais Responsabilidades: Auxiliar no acompanhamento do fluxo de trabalho dos projetos, garantindo que as tarefas sejam executadas dentro do prazo e do orçamento. Identificar e pesquisar fornecedores potenciais para diferentes necessidades do projeto, como materiais, serviços e equipamentos. Solicitar e analisar cotações de fornecedores, buscando as melhores opções em termos de preço, qualidade e prazo de entrega. Monitorar o andamento dos trabalhos em produção, garantindo que os padrões de qualidade sejam mantidos e que os prazos sejam cumpridos. Auxiliar no controle de custos do projeto, acompanhando pagamentos, notas fiscais e outros documentos financeiros. Prestar suporte direto aos Produtores, auxiliando no gerenciamento de cronogramas, orçamentos e recursos do projeto. Executar outras tarefas administrativas e de suporte à produção conforme necessário.

Requisitos: Ensino Superior completo ou cursando. Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte. Organização, proatividade e atenção aos detalhes. Habilidade para trabalhar em um ambiente acelerado. Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Na VML, estamos comprometidos em promover um ambiente de trabalho totalmente inclusivo que seja gratificante e que impulsione a carreira. Acreditamos na criação de um ambiente de trabalho dinâmico que valorize a diversidade e a inclusão e nos esforçamos para recrutar uma lista diversificada de candidatos para nos ajudar a atingir esse objetivo. Teremos o prazer de fornecer adaptações razoáveis a pessoas com deficiência que precisem de uma adaptação para usar ou acessar o site de carreiras da VML ou para participar plenamente do processo de candidatura. Caso necessite de uma adaptação para concluir a sua candidatura ou outro aspeto do nosso processo de recrutamento devido a uma deficiência, entre em contato com o nosso departamento de Recursos Humanos ou envie um e-mail para (contato de RH) para solicitar uma adaptação. Ao clicar em “Enviar Candidatura”, as informações que você inserir abaixo serão encaminhadas para a VML. Recomendamos que, antes de prosseguir, você consulte a nossa Política de Privacidade de Recrutamento. Residentes da Califórnia devem consultar o nosso Aviso de Privacidade de Recrutamento da Califórnia. Nestes documentos, explicamos como tratamos os seus dados pessoais no âmbito do processo de candidatura, bem como a forma como poderá atualizar ou remover as informações que nos forneceu.At VML, we are committed to fostering an all-inclusive work environment that is both rewarding and career-forward. Our Inclusion, Equity & Belonging initiatives, alongside the VML Foundation, reflect our dedication to giving back and making a positive impact in our communities and beyond. Our people are the heartbeat of our organization—creators, doers, innovators, makers, and thinkers—who drive not just marketing, but meaningful experiences that resonate in every action and interaction.

VML is a WPP Agency. For more information, please visit our website, and follow VML on our social channels via Instagram,?LinkedIn, and?X.

When you click “Submit Application”, this will send any information you add below to VML. Before you do this, we think it’s a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.