Coordinador/a de Infraestructura

¡En Urbanova, empresa del grupo BRECA, buscamos tu talento!

Queremos que formes parte de Urbanova, para crear en equipo los proyectos urbanos más atractivos, impactantes y e?cientes, en el negocio de Oficinas Prime, Retail y Hotelero. Somos una organización comprometida con la igualdad de oportunidades para todas y todos. Fomentamos y respetamos en nuestros procesos de atracción de talento la diversidad, equidad de género e inclusión.

Súmate a nuestro equipo como Coordinador/a de Infraestructura, para seguir impulsando la ciudad con la que soñamos, creando espacios que trascienden y unen personas.

Un/a Coordinador/a de Infraestructura acompañará a los clientes de edificios de oficinas y uso mixto en la coordinación de sus proyectos e implementaciones tanto de ingreso, salida y adecuaciones en general, garantizando los estándares establecidos por Urbanova.

Principales retos de un/a Coordinador/a de Infraestructura:

1. Gestión de espacios arrendables y mejoras de predios

• Validar los metrajes de espacios disponibles previo a la firma del contrato.
• Realizar tramites varios ante la municipalidad y/o entidades para tener los espacios saneados.
• Ejecutar y cumplir con el plan de mantenimiento de las oficinas vacantes, dejándolas listas para hacer entregadas a nuevos locatarios.
• Coordinar y efectuar la entrega y devoluciones de espacios a clientes.
• Evaluar y aprobar los proyectos de implementación de los clientes (Oficinas, retail, modulos)
• Supervisar el estado de espacios arrendables y de areas comunes cumpliendo con estándares de calidad establecidos durante el proceso de implementacion.
• Liderar las licitaciones de servicios y realizar cuadros comparativos.

2. Brindar soporte administrativo.

• Solicitar emisión y envío de O/C y HES.
• Realizar el control presupuestal del capex y forecast.
• Aperturar los PADIS del ppto aprobado y cerrarlos al finalizar el año, validando con el area de contabilidad.
• Realizar actas de conformidad de trabajos, actas de entrega, actas de devolución.
• Emisión de reportes internos del seguimiento de proyectos.
• Responsable por la organización de documentación física de la planoteca.
• Manejar el inventario de mobiliario remanente tanto de oficinas implementadas como de áreas comunes de oficinas y Ramblas. Gestionar su reubicación o venta con el area de compras
• Gestionar las mejoras de infraestructura aprobadas para las áreas comunes de los edificios. (Proyecto y ejecución de obra) Cuidando el CAPEX aprobado.
• Recopilar requerimientos e inputs del área comercial (solicitud de locatarios) y operaciones en otros predios.

3. Administrador del respositorio documentario de la compañía (OPENTEXT)

• Dar continuidad a la administración y archivo de documentos digitales de los predios y objetos inmobiliarios. (Planos, memorias, estudios, documentos, etc.)
• Capacitar a los key users de cada área en el manejo de la plataforma para la carga de documentación, fiscalizando su buen uso.
• Mantener actualizada documentación dentro de la plataforma. Incluído el seguimiento al vencimiento y renovación de los certificados ITSE. Velar por el cumplimiento del sistema de alarmas 120, 90, 60, 30 dias, notificando a los administradores de predios.
• Atender las solicitudes de información técnica para las diversas áreas de la organización.

Formación y conocimientos específicos:

• Titulados en Arquitectura, Ingenieria Civil.
• MS Office (Intermedio)
• Autocad (Intermedio)
• MS Project (Deseado)
• Inglés (Intermedio)

Experiencia laboral y otros requisitos:

• Más de 6 años desempeñando funciones similares de coordinación y gestión de locatarios.

En Urbanova te ofrecemos un buen ambiente laboral, beneficios de acuerdo a Ley y acordes al mercado, además de ser una empresa certificada por la Asociación de Buenos Empleadores (ABE).

Únete a Urbanova. ¡Contigo impulsaremos la ciudad con la que soñamos, creando espacios que trascienden y unen personas!