Job Description
- Nazwa jednostki organizacyjnej
Centrala ZUS
- Nazwa komórki organizacyjnej
Departament Relacji z Klientami
- Miejsce pracy
Centrala Zak?adu Ubezpiecze? Spo?ecznych
- Adres miejsca pracy
Szamocka 3/5, 01-748, Warszawa
- Województwo
mazowieckie
- Nazwa stanowiska
Stanowisko ds. obs?ugi korespondencji – lista kandydatów
- Zadania
Zakres Zada? Realizowanych Na Stanowisku Pracy
- ewidencja i digitalizacja korespondencji z wykorzystaniem dedykowanych narz?dzi informatycznych, zgodnie z obowi?zuj?cymi w tym obszarze przepisami, w szczególno?ci normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami,
- wspó?praca z przedstawicielami operatora pocztowego w zakresie nadawanej korespondencji,
- monitorowanie prawid?owo?ci przygotowania korespondencji przez komórki merytoryczne,
- obs?uga korespondencji skierowanej do ZUS niezgodnie z w?a?ciwo?ci?,
- rozliczanie nadania korespondencji w podziale na miejsca powstania kosztów,
- obs?uga interwencji i reklamacji w zakresie us?ug pocztowych w tym ich elektroniczna obs?uga,
- opracowanie i analiza zbiorczego sprawozdania, planów i informacji w zakresie korespondencji
- Wymagania
Wymagania Niezb?dne
- wykszta?cenie ?rednie
Mile Widziane
- minimum 1 rok do?wiadczenia zawodowego zwi?zanego z obs?ug? kancelaryjn?
Wymagania Dodatkowe
- umiej?tno?? obs?ugi pakietu MS Office
- znajomo?? ogólnych zasad rejestracji korespondencji
- orientacja na jako??
- umiej?tno?? komunikacji
- umiej?tno?? wspó?pracy
- elastyczno??
- nastawienie na rozwój
- umiej?tno?? rozwi?zywania problemów
- umiej?tno?? radzenia sobie w trudnych sytuacjach
Wymagane Dokumenty
- CV
- list motywacyjny
- skany dokumentów potwierdzaj?cych wykszta?cenie
Dokumenty nale?y przes?a? przez formularz aplikacyjny wybieraj?c Aplikuj na dole oferty.
Dodatkowe Informacje
- proces rekrutacji obejmowa? b?dzie przeprowadzone w siedzibie Centrali ZUS lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy rozmow? kwalifikacyjn? i test wiedzy z ogólnej wiedzy na temat ZUS, znajomo?ci podstawowych zagadnie? dot. wysy?ania korespondencji (przesy?ek) na Poczcie Polskiej (prawid?owe adresowanie korespondencji przeznaczonej do wys?ania), czynno?ci kancelaryjnych i post?powania z korespondencj? przy obs?udze poczty przychodz?cej, znajomo?ci MS Excel, umiej?tno?ci napisania pisma do instytucji zewn?trznej
- skontaktujemy si? tylko z kandydatami spe?niaj?cymi wymagania formalne
- oferta niekompletna, niepodpisana oraz bez wymaganej i podpisanej klauzuli nie b?dzie rozpatrywana
- dokumenty nades?ane po terminie nie b?d? rozpatrywane
- Termin, do którego nale?y sk?ada? dokumenty
14-02-2025
- Oferujemy
U Nas Zyskasz
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o prac?
- mo?liwo?? rozwoju zawodowego poprzez udzia? w ró?nych formach szkole?, warsztatów, itp.
- bogaty pakiet benefitów (karty sportowe, dofinansowanie urlopu, nauki i kultury)
- system premiowy
Lista Kandydatów Spe?niaj?cych Wymagania Formalne
- Lidia Ostas
- Filip Aleksandrowicz
- Ewa Szawracka
- Beata Knapkiewicz
- Adriana Chudzik
- Krzystof D?browski
- Iwona Kubick
- Mariusz Por?biak
- Sylwia Chrzan
- Joanna Adamczyk
- Iwona Górska
- IZABELA PIENIAK
- IZABELA ?MIECHOWSKA
- Anna Maciejewska
- Jakub Troszczy?ski
- Cezary Che?stowski
- TOMASZ WRZESIE?
- Marta Czebreszuk
- Beata D?browska
- Agnieszka Pilewska-?l?czko
- IWONA ?LIWI?SKA
- IWONA ?LIWI?SKA
- Juliusz Cziao
- Gra?yna Sikora
- Ewa Sa?aszewska-Wycik
- Katarzyna Jakubowska
- Viktoriia Shchavii