Assistente de Gestão de Fornecedores

March 7, 2025

Job Description

Gestão e controle de contratos: Administrar os contratos com prestadores de serviços e fornecedores, garantindo o cumprimento de todas as cláusulas acordadas e documentando quaisquer alterações ou atualizações.

Negociação e formalização de parcerias: Apoiar na negociação e formalização de novas parcerias com fornecedores, buscando sempre as melhores condições em termos de custo, prazo e qualidade.

Controle de pagamentos e conferência de faturas: Realizar a conferência de faturas, assegurando que estejam em conformidade com os acordos estabelecidos, e acompanhar o processo de pagamento aos fornecedores de forma eficiente e pontual.

Análise de desempenho de fornecedores: Monitorar a qualidade dos produtos e serviços fornecidos, identificando problemas ou não conformidades e implementando soluções para garantir o cumprimento dos padrões exigidos pela empresa.

Treinamento e desenvolvimento de fornecedores: Fornecer treinamentos e orientações aos fornecedores quando necessário, para garantir que atendam aos requisitos técnicos e de qualidade estipulados pela empresa.

Atualização de registros e relatórios: Manter registros atualizados e detalhados sobre compras, entregas, contratos e questões financeiras. Além disso, elaborar relatórios periódicos sobre o desempenho dos fornecedores e status dos pagamentos.

Comunicação e integração interna: Interagir de forma eficaz com outros departamentos, como compras, logística e financeiro, para garantir o fluxo contínuo de informações e a resolução ágil de problemas, otimizando os processos de gestão de fornecedores. Formação acadêmica: Ensino superior (completo ou cursando) em Administração, Engenharia Elétrica, Engenharia de Produção, Logística, ou áreas afins. Formação técnica em Eletrotécnica também será considerada um diferencial.

Experiência: Experiência prévia em compras, gestão de fornecedores, ou áreas relacionadas será um diferencial importante.

Habilidades técnicas: Conhecimento intermediário ou avançado em Excel, além de familiaridade com sistemas de gestão de compras e fornecedores.

Atributos pessoais: Boa comunicação, organização, habilidade para negociação, proatividade, foco em resultados e visão estratégica para otimização de processos.