Asistente de Dirección

• Mitikah
• 60% presencial
• Tipo de contrato: Indefinido

Acerca de la posición

Nuestro Equipo

En esta posición, serás responsable de coordinar y gestionar las actividades administrativas y estratégicas del Director General de Vacunas MCO LATAM. Este rol es crucial para asegurar el funcionamiento eficiente del MCO y el cumplimiento de los compromisos de la agenda de trabajo.

Descripción Específica: (Principales Responsabilidades)

• Mantener actualizados los calendarios diarios del Director General. Control de citas, estar al pendiente de las reuniones que se empalmen, en caso necesario contactar para el reacomodo de la reunión. Mantener una flexibilidad para liberar espacio en calendarios (en la medida de lo posible) debido a temas urgentes.
• Programar reuniones internas y externas (en caso necesario, reservación de salas, servicio de restauración, etc,).
• Coordinar y organizar la logística de viajes, incluidos los vuelos, el hotel, el transporte, los lugares de reunión, los participantes y los itinerarios.
• Tramitar reportes de gastos
• Apoyo en la coordinación de eventos
• Manejo de cotización y presupuesto para T&E
• Conocimiento de las políticas y lineamientos de la empresa (donde buscar o a quien consultar)
• Contacto con otras filiales en español e inglés.
• Contribuye a la difusión de la informacion
• Brindar apoyo de respaldo a otros colegas administrativos cuando sea necesario

Acerca de tí

• Experiencia: Experiencia robusta como Asistente Ejecutivo
• Competencias: Capacidad de influencia y comunicación asertiva, Iniciativa y autonomía, Adaptabilidad y flexibilidad, Tolerancia a la presión, Orientación al cliente interno y externo.
• Habilidades técnicas: Experiencia con Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) y herramientas de reporte de gastos y compras (concur, eBuy), Capacidad para trabajar de manera independiente y proactiva, Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, Alta ética y capacidad para manejar información confidencial, Fuertes habilidades de gestión del tiempo y organización, Capacidad para resolver problemas y mejorar procesos.
• Educación: Título universitario
• Idiomas: Dominio del idioma inglés

Perseguir el progreso, descubrir extraordinarios

Mejor está ahí fuera. Mejores medicamentos, mejores resultados, mejor ciencia. Pero el progreso no sucede sin personas: personas de diferentes orígenes, en diferentes ubicaciones, haciendo diferentes funciones, todo unido por una cosa: el deseo de hacer realidad los milagros. Así que seamos esas personas.

En Sanofi, ofrecemos igualdad de oportunidades a todos, independientemente de su raza, color, ascendencia, religión, sexo, nacionalidad, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad o identidad de género.

Vea nuestro video ALL IN y vea nuestras acciones de Diversidad, Equidad e Inclusión en sanofi.com.