Adjointe administrative aux services

Votre rôle : un pilier essentiel en soutien aux services !En tant qu’Adjointe administrative aux services, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des services en offrant un soutien administratif et logistique. Vous veillez à la planification et à l’organisation des services , tout en assurant un suivi rigoureux des horaires et des demandes des familles.Vos principales responsabilités : Soutien aux services : Assurer le suivi des modifications d’horaire auprès des accompagnatrices, des familles et de la coordonnatrice.

Planification et organisation des services : Mettre à jour les plannings, gérer la liste d’attente et assurer un suivi administratif des demandes.

Gestion des dossiers : Créer et actualiser les dossiers clients, proches aidants et groupes dans Hestia.

Appui aux formations et intégration : Contribuer à l’organisation des formations et à l’accueil des nouveaux employés.

Lien avec les partenaires : Assurer la coordination avec les travailleurs sociaux et proposer des accompagnatrices disponibles pour le Centre de jour Le Colibri.

Soutien à la coordonnatrice : Assister dans l’exécution des tâches administratives et la logistique des rencontres d’équipe.

Le Profil Idéal

Vous êtes organisé, autonome et rigoureuse.

Vous avez un excellent sens de la planification et de la gestion des priorités.

Vous aimez le travail d’équipe et le service à la clientèle.

Vous maîtrisez Excel et les outils de gestion administrative.

Vous avez une bonne capacité d’adaptation et aimez optimiser les processus.