Analista Administrativo (Aprovação de Despesas)

Principais Responsabilidades:

• Controle e aprovação dos relatórios de despesas dos prestadores de serviços;
• Controle das datas das visitas efetuadas;
• Controle do montante dos honorários, das despesas de deslocação e dos recibos de reembolso;
• Controlar e fazer cumprir a apresentação dos relatórios de despesas;
• Acompanhar e exigir o envio de eventuais correções a estes relatórios;
• Comunicar com o diretor de auditoria quando alguma premissa ou âmbito contratual não for cumprido antes de aprovar/negar o relatório de despesas;
• Arquivamento da correspondência;
• Manter e atualizar a base de dados relevante;
• Prestar assistência administrativa adicional a outros administradores, conforme necessário.

Qualifications

• Espanhol básico a intermediário;
• Atenção aos detalhes e precisão;
• Senso de responsabilidade, pois estará lidando com o pagamento do provedor de serviços e com o faturamento para os clientes;
• Capacidade de se comunicar com eficiência, senso crítico;
• Paciência, foco no cliente e capacidade de lidar com clientes complexos
• Trabalhar em equipe, mas ter capacidade de trabalhar por iniciativa própria
• Ser capaz de planejar, priorizar e organizar sua própria carga de trabalho
• Capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo em uma base contínua
• Capacidade de cumprir prazos
• Solução de problemas: Os problemas exigirão a análise de novos fatores.
• Conhecimento de informática – nível intermediário no Microsoft Office e em outros sistemas operacionais
• Flexibilidade e adaptabilidade