Job Description
Reportará en forma directa al Responsable de Administración y Finanzas.
La misión del puesto es garantizar la correcta y oportuna gestión de los pagos a proveedores, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y normativas vigentes.
TAREAS
- Gestión y procesamiento de pagos
Revisar y validar facturas de proveedores según las polÃticas internas.
Registrar y procesar facturas en el sistema contable.
Programar los pagos a proveedores asegurando el cumplimiento de fechas lÃmite.
Gestionar los distintos métodos de pago (transferencias bancarias, cheques, pagos electrónicos, etc.).
Generar órdenes de pago y obtener las aprobaciones correspondientes.
- Control y conciliación de cuentas
Realizar conciliaciones de cuentas por pagar para asegurar la exactitud de los registros.
Identificar y resolver discrepancias en facturas y pagos con proveedores.
Controlar anticipos y retenciones aplicadas a los pagos.
- Coordinación y comunicación
Mantener contacto con proveedores para aclaraciones sobre pagos y estados de cuenta.
Colaborar con el área de compras y contabilidad para garantizar la correcta imputación de gastos.
Gestionar consultas internas sobre pagos y documentación relacionada.
- Cumplimiento normativo y documental
Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales y contables (IVA, retenciones, etc.).
Mantener archivos y registros organizados de facturas, pagos y comprobantes.
Preparar reportes de cuentas por pagar y flujo de efectivo proyectado.
- Optimización de procesos
Identificar oportunidades de mejora en los procesos de pago.
Sugerir automatización o digitalización de tareas para mayor eficiencia.
REQUISITOS
Experiencia en puestos administrativos.
Conocimiento y uso de herramientas office y sistemas contables.
Se valora conocimiento en legislación fiscal y normativas relacionadas con pagos y facturación.
Disponibilidad full-time e inmediata.
COMPETENCIAS VALORADAS
Capacidad analitica
Planificación y orientación a resultados
AutonomÃa
Trabajo en equipo
Orientación al servicio
LUGAR DE TRABAJO Berisso
HORARIO DE TRABAJO Lunes a Viernes de 8 a 17hs
Información adicional
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