Assistente Administrativa

Lançamento de despesas no sistema financeiro da empresa.

Controle e organização de documentos financeiros, como notas fiscais e boletos.

Conferência e agendamento de pagamentos de fornecedores e encargos.

Elaboração de relatórios financeiros para análise da gestão.

Departamento Pessoal (DP)

Admissão e demissão de funcionários, preparando documentação e lançamentos.

Controle de ponto e jornada de trabalho, garantindo conformidade com a legislação.

Gestão de benefícios como vale-transporte, vale-alimentação e assistência médica.

Organização de arquivos e documentos trabalhistas para auditorias e fiscalizações.

Compras de Facilities

Cotação e aquisição de materiais e serviços para o escritório (materiais de limpeza, insumos de copa, papelaria, equipamentos, etc.).

Controle de estoque de materiais essenciais para evitar faltas ou excessos.

Gestão de contratos com fornecedores de facilities (limpeza, segurança, manutenção, etc.).

Gestão de Manutenções

Acompanhamento de serviços de manutenção preventiva e corretiva (ar-condicionado, elétrica, hidráulica, mobiliário, etc.).

Contato com prestadores de serviço para agendamento de reparos e inspeções.

Registro e acompanhamento de chamados de manutenção, garantindo a resolução de problemas rapidamente.

Controle de custos e orçamento de manutenção e reparos.

Assistente Geral.

Essa função exige atenção a detalhes, organização, domínio de sistemas financeiros e conhecimento básico de legislação trabalhista.