Job Description
- Atendimento: atendimento telefônico, resposta a e-mails e outras formas de comunicação.
- Gestão de documentos: Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, além de manutenção de registros atualizados.
- Apoio administrativo: Assistência na preparação de relatórios, apresentações e outros materiais de trabalho.
- Agendamento: Organização de agendas, marcação de reuniões e compromissos, além de preparação de salas e equipamentos.
- Compras e controle de estoque: Solicitação de materiais de escritório, controle de estoque e acompanhamento de fornecedores.
- Auxílio financeiro: Assistência em contas a pagar e receber, processamento de faturas e manutenção de registros financeiros.
- Comunicação interna: Distribuição de memorandos, avisos e outras comunicações internas.
- Coordenar viagens e eventos: Planejamento e organização de viagens corporativas e eventos internos.
- Suporte a projetos: Assistência em projetos específicos, incluindo a coleta de dados e a realização de pesquisas.
- Curso Superior em Administração ou gestão financeira (obrigatório)
- Organização e planejamento.
- Habilidades de comunicação.
- Conhecimento em informática e softwares de escritório.
- Atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe.
- Proatividade e iniciativa.
