Administrativo/a
Job Description
Tus misiones en el puesto
Como Administrativa/o En Inspecciones Reglamentarias, Serás Una Pieza Clave En La Gestión De Nuestros Procesos. Tus Principales Responsabilidades Serán
- Gestionar la documentación técnica y administrativa relacionada con las inspecciones reglamentarias, asegurando el cumplimiento de normativas.
- Coordinar agendas y programaciones de inspecciones, asegurando la correcta planificación de los servicios.
- Atender y gestionar consultas de clientes y del equipo técnico, proporcionando información clara y precisa.
- Supervisar la facturación y control de costes, garantizando la correcta gestión económica de los servicios.
- Optimizar procesos administrativos, proponiendo mejoras para aumentar la eficiencia del departamento.
¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?
- Formación en Administración y Gestión (Grado Medio/Superior o titulación universitaria en Administración de Empresas o similar).
- Experiencia previa en gestión administrativa en sectores técnicos o industriales (valorable experiencia en inspecciones reglamentarias).
- Habilidades organizativas y de planificación, para gestionar eficientemente tiempos y tareas.
- Atención al detalle y rigor, especialmente en la gestión documental y facturación.
- Buen manejo de herramientas digitales, como Excel, ERPs o software de gestión documental.
- Capacidad de comunicación y trato con clientes, con una actitud proactiva y resolutiva.
¿Por qué unirte a nuestro proyecto?
En OCA Global, sabemos que las personas son nuestro mayor activo. Por eso, ofrecemos:
- Un entorno de trabajo estable y con un equipo de compañeros/as que te apoyará desde el primer día.
- Jornada laboral de lunes a jueves de 8:30h a 18:00h y viernes de 8:30h a 15:00h. Además, disfrutarás de jornada intensiva en agosto y en vísperas de festivos. Los días de Nochebuena y Nochevieja, ¡libres!
- Retribución flexible con opciones como tarjeta transporte, tarjeta restaurante, seguro de salud y cheque guardería.
- Descuentos exclusivos en OCA Benefits, con ventajas en ocio, viajes y compras.
- Campus OCA, donde podrás acceder a formaciones para potenciar tu crecimiento profesional.
- Cultura de comunicación abierta, con iniciativas como Happyforce, nuestro portal de feedback interno.
Sobre OCA Global
En OCA Global, trabajamos para que nada quede al azar, garantizando la máxima seguridad y confianza en la vida cotidiana de las personas. Somos un grupo internacional especializado en inspección, ensayos, consultoría, formación y certificación.
Si te apasiona la organización y el trabajo en equipo, y quieres formar parte de un proyecto en crecimiento, ¡te estamos esperando!
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OCA Global es un grupo internacional de capital privado -con sede central en España- dedicado a las actividades de inspección, certificación, ensayos, consultoría y formación.