Assistente de Processos de Visto – Presencial – Rondonópolis/MT

Apoiar e executar atividades administrativas e operacionais relacionadas ao processo de solicitação e emissão de vistos para Portugal. Garantir que toda a documentação e procedimentos sejam seguidos conforme os requisitos legais e regulatórios de imigração.

Atividades:

• Apoio no Processo de Vistos:
• Auxiliar no preenchimento de formulários e na organização de documentos necessários para a solicitação de diferentes tipos de vistos, incluindo vistos de trabalho, estudo, residência e turismo.elar pelo bem-estar dos funcionários, garantindo um ambiente de trabalho saudável e motivador.
• Realizar a conferência e controle de prazos de validade de documentos e vistos, informando os clientes sobre possíveis renovações ou pendências.
• Consultoria e Orientação:
• Prestar suporte aos clientes, orientando-os sobre os requisitos, processos e prazos para obtenção de vistos em Portugal, realizar reunião de onboarding e reuniões de conferência de documentos.
• Manter contato direto com consulados, embaixadas e entidades reguladoras para assegurar que os pedidos de visto atendam a todas as exigências legal.
• Elaboração e Revisão de Documentos:
• Responsável pela preparação e revisão de documentos, tais como declarações, termos de responsabilidade e comprovativos de morada para apresentação nos processos de solicitação de visto;
• Gerenciar a tradução e autenticação de documentos quando necessário.
• Acompanhamento de Processos:
• Acompanhar o status das solicitações de visto e manter os clientes informados sobre o progresso do processo.
• Auxiliar na marcação de entrevistas em consulados e embaixadas, e preparar os clientes para os encontros, garantindo que todos os documentos e informações estejam completos e precisos.
• Gestão de Arquivos:
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de todos os processos de visto, garantindo fácil acesso e controle sobre a documentação.
• Pesquisa e Atualização de Legislação:
• Monitorar alterações nas leis de imigração de Portugal e Europa, assegurando que as informações fornecidas aos clientes estejam sempre atualizadas e em conformidade com as mudanças legais.
• Contato com Autoridades Imigratórias:
• Manter comunicação eficiente com autoridades imigratórias, consulados e outros órgãos relevantes, garantindo o envio correto de documentação e a resolução de eventuais problemas.

Requisitos

Formação:

• Grau de Instrução Mínimo: Ensino superior Completo
• Grau de Instrução Desejável: Ensino Superior em áreas como Relações Internacionais, Direito ou Administração (desejável)

Experiência:

• Experiência desejável de no minimo 2 anos na área ou função similar;

Habilidades:

• Conhecimento das leis e regulamentos de imigração europeia, especialmente de Portugal.
• Capacidade de lidar com documentos confidenciais e manter a precisão no controle de prazos.
• Excelente comunicação verbal e escrita, com foco em atendimento ao cliente.

Benefícios

• Salário compatível com o mercado.
• Vale transporte.
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
• Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.