Secretária Executiva – Nova Lima/MG

Nosso time é formado por profissionais altamente qualificados, dedicados a oferecer um atendimento ágil e personalizado, sempre com foco na tranquilidade e satisfação de nossos clientes.

Atualmente, estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) com experiência em executar atividades de controle de agenda e compromissos da diretoria, organizar arquivos, preparar, acompanhar e convocar reuniões, realizando as respectivas atas, cuidar do agendamento e preparação de viagens e executar atividades de suporte administrativo. Se você é um profissional experiente, motivado por desafios e deseja contribuir para um time de alta performance, essa é a oportunidade ideal para você!

Responsabilidades

• Controlar e organizar a agenda profissional do CEO e CFO, verificando e informando com antecedência os compromissos marcados;
• Receber toda documentação encaminhada para a Diretoria, verificando e analisando conteúdo, realizando triagem de prioridade, anexando as documentações necessárias e organizando conforme assunto, visando otimizar o tempo dos mesmos;
• Acompanhar o agendamento das reuniões, informando a Diretoria dos horários ou enviando mensagens quando os mesmos estiverem fora da organização;
• Elaborar e emitir as correspondências da Diretoria, garantindo o cumprimento dos padrões definidos pela empresa;
• Preparar as salas de reuniões sob sua responsabilidade para receber visitas, clientes e/ou fornecedores, solicitando a limpeza das mesmas, bem como providenciar lanche, água e café, sempre que necessário;
• Elaborar atas de reuniões, relatórios, sempre que solicitado;
• Responder pelo arquivo da Diretoria, procurando mantê-lo, no meio informatizado e/ou físico, bem organizado, facilitando eventuais consultas quando solicitadas pelo superior imediato;
• Responsabilizar-se pela organização dos eventos promovidos pela Diretoria, providenciando recursos necessários para a realização das mesmas, bem como participar dos eventos, prestando todo suporte necessário;
• Convocar os participantes das reuniões e controlar os aceites / recusas, se inteirando dos motivos, a fim de posicionar a Diretoria;
• Executar atividades de solicitação das reservas de viagem, como hospedagem, aéreo e outros, controlando e conferindo as faturas recebidas.

Requisitos

• Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas.
• Habilidades avançadas em Microsoft Office.
• Excelente comunicação verbal e escrita.

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio creche
• Seguro de vida
• Vale alimentação/refeição
• Bônus
• Gympass
• Day off aniversário
• Psicologia Viva (Psicólogo + Nutricionista)
• Convênio Viagem
• Desconto em Farmácias