Job Description
Job Description: Colegio Pedro de Valdivia Peñalolén, se encuentra en la búsqueda de Encargado de Recaudación.
Propósito del rol
Responsable de velar por el cumplimiento de la gestión o procesos que garanticen el control de la recaudación/ ingresos y cobranzas del colegio, supervisando la ejecución de los planes y programas proyectados para el área a su cargo
Funciones
- Responsable de la supervisión del personal del área
- Responsable de la gestión del proceso de recaudación y cobranzas
- Responsable de que el proceso de matrícula y que este sea exitoso.
- Generar soporte al área de Admisión/Tesorería
- Encargada de la atención de alumnos y público en general
- Mantener actualizado y enviar el informe de rendición a diario a su jefatura.
- Emisión de certificados y diferentes documentos que se requiera del área.
- Realizar timbraje de SII, a boletas de intereses.
- Responsable de la gestión de cheques del área, según corresponda.
- Encargado de llevar control y reportar al director de administración sobre los movimientos del personal a su cargo, es decir encargado de elaborar reporte de asistencia.
- Encargado de emitir informes contables a la rectoría.
- Generar y proponer mejoras a la mejora continua para la mejora de los procesos, identificando situaciones y trabajo en equipo.
- Emisión de certificados y diferentes documentos que se requiera del área.
- Aplicar y actualizar los aranceles según la normativa o lineamiento del colegio.
- Proporcionar a su jefatura informes de Gestión y/o KPI con los datos relevantes de los procesos para la toma de decisiones.
- Participar de las Reuniones del Área de Administración, representando al área a su cargo.
- Realizar otras las funciones relacionadas a su cargo que le encomiende la jefatura del área.
Requisitos
- Modalidad de trabajo Presencial: la jornada laboral es de 44 horas semanales, con un horario de 7:45 a 17:30.
- Título Profesional: Educación Superior Técnica en administración de empresas, contabilidad, Ingeniero en administración de empresas o equivalentes.
- Conocimiento: Herramientas en tecnologías como Office y Google, ERP.
Es necesario señalar que nuestro colegio Pedro de Valdivia Peñalolén se compromete a salvar y promover el bienestar de los niños y jóvenes, y esperamos que todos sus trabajadores, voluntarios y terceros, compartan este compromiso. En esta línea, todos los titulares de los puestos están sujetos a procedimientos de revisión de su historia laboral ya verificaciones de antecedentes penales satisfactorios o equivalentes, tanto en Chile como en el extranjero, con el fin de verificar su efectiva idoneidad para trabajar con niños y jóvenes. cualquier distorsión,