Administrative Assistant

Job Description

Job Location: Guadalajara, Jal

Descripción de la compañía:

Ferrero es una empresa familiar con una perspectiva verdaderamente mundial y progresista y marcas icónicas como Nutella®, Tic Tac®, Ferrero Rocher®, Raffaello®, Kinder Bueno® y Kinder Sorpresa®. El amor por nuestras marcas sigue creciendo al igual que lo hace nuestro alcance internacional. Representada en más de 50 países y con productos vendidos en más de 170, el Grupo Ferrero encanta a numerosas generaciones en todo el planeta. ¿Cuál es el secreto de nuestro éxito mundial? 38,767 empleados especializados que celebran tanto el cuidado como la calidad para forjar un negocio, carreras profesionales y marcas de las que nos sentimos orgullosos. Únete a nosotros, podrías ser uno de ellos.

Declaración de Diversidad:

Ferrero se compromete a construir una cultura diversa e inclusiva en la que todos los empleados se sientan bienvenidos y valorados y tengan las mismas oportunidades. Estamos convencidos del talento de todos nuestros empleados. Al alimentar la curiosidad y las habilidades naturales de nuestros empleados, los empoderamos, generación tras generación, para lograr el éxito personal y profesional, permitiéndoles desarrollar su carrera en Ferrero. La diversidad de nuestros talentos es lo que hace que nuestro entorno de trabajo sea multicultural, innovador y altamente gratificante.

Acerca del Rol:

En Ferrero trabajamos con grandes ideas para ganar el corazón de muchas familias en el mundo, y tú puedes ser parte del equipo que contribuya a hacer las marcas de Ferrero aún más extraordinarias. Únete al equipo en un rol de Administrative Assistant ejecutarás la liberación de complementos de pago y ligues electrónicos de Notas de crédito y notas de cargo, conforme a los lineamientos de la compañía.

Principales Responsabilidades:

  • Revisarás diariamente la Herramienta Interna de Notas de Crédito / Cargo generadas para la elaboración de complementos de pago.
  • Analizarás la información cargada en la herramienta de descuentos por el área de ventas para la generación de las Notas de crédito que serán ligadas dentro del complemento de pago.
  • Darás seguimiento a Notas de crédito generadas para su ligue dentro del mes con cada uno de los analistas encargados de las cuentas para garantizar el cumplimiento de los requerimientos de cada uno de los clientes.
  • Conciliarás al cierre de mes, de todos los pagos generados, con el fin de elaborar los complementos correspondientes a los ingresos recibidos por la Compañía.

¿A quién estamos buscando?

  • Conocimiento en finanzas/ contabilidad
  • Paquetería Microsoft
  • SAP
  • Inglés básico

¿Cómo ser exitoso en el rol y en Ferrero?

Consumidores, calidad y servicio son la clave de todo cuanto hacemos. Así pues, para cosechar el éxito en Ferrero, deberás orientarte al consumidor y al producto tanto como nosotros: dedicarte a lograr buenos resultados para los clientes en todo el mundo.