Assistant/e RH H/F
Job Description
En tant qu’Assistant/e RH chez Inicea, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ressources humaines de notre établissement.
En Tant Qu’assistante RH, La Gestion De La Paie Et L’administration Du Personnel Seront Des Missions Clés Dans Votre Quotidien. Vos Missions Principales Seront Les Suivantes
- Paie : Vous aurez la charge du processus de gestion de la paie (collecte des éléments variables de paie, vérification des bulletins de salaire, suivi des régularisations éventuelles, etc). Vous devrez travailler en lien avec le service de gestionnaire de paie afin de garantir l’exactitude des paiements et respecter les échéances fixées.
- Administration du personnel : Vous aurez pour mission de gérer l’ensemble des aspects administratifs relatifs aux collaborateurs. Cela inclut la rédaction des contrats de travail, des avenants, ainsi que le suivi des périodes d’essai, des renouvellements de contrats et des fins de contrat. Vous devrez veiller à l’archivage et à la mise à jour des dossiers du personnel, conformément aux règles de confidentialité et aux pratiques de gestion documentaire.
- Gestion des absences et congés : Vous aurez la charge de suivre et d’enregistrer les absences des salariés (congés payés, congés sans solde, arrêts maladie, maternité, etc.) et de veiller à ce que les informations soient correctement transmises pour le calcul de la paie. Vous assurerez également le suivi des obligations légales en matière de gestion des absences (justifications, contre-visites médicales, etc.).
- Interface avec les salariés : Vous serez le principal point de contact pour les questions relatives à la paie et à l’administration du personnel. Cela inclut de répondre aux interrogations des collaborateurs sur leur bulletin de paie, les cotisations sociales, les congés, ou encore les droits aux formations. Vous devrez également savoir gérer les litiges potentiels liés à la paie avec diplomatie et réactivité.
- Mise en place et suivi des procédures internes : Vous aurez pour mission de garantir la conformité des processus d’administration du personnel avec les procédures internes et la réglementation.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur pour assurer le bon fonctionnement de la clinique et le bien-être des patients. Vous pouvez donc être amené à effectuer des missions administratives diverses.
Contrat proposé en CDD, jusqu’à la fin de l’année 2025. Temps partiel 24h/semaine.