IT & Office Coordinator

IT & Office Coördinator | Amsterdam | Zorg | IT Probleemoplossing & Office Management | 1-jaar contract met mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde tijd | 32-40 uur per week

Ben jij een georganiseerde, technisch onderlegde professional die op zoek is naar een dynamische rol waarin IT-probleemoplossing wordt gecombineerd met officemanagement?

Gerimedica zou dan jouw perfecte match kunnen zijn! Wij creëren SaaS-software voor de Nederlandse zorg. Onze software wordt gebruikt door zorgprofessionals, waardoor zij op elk moment toegang hebben tot volledige patiëntinformatie, zodat zij hun werkprocessen kunnen optimaliseren en hun beroep beter kunnen uitoefenen. Wij leveren diensten aan meer dan 120 bedrijven en hebben 45.000 gebruikers per dag. Om onze impact nog meer te vergroten, hebben we in 2022 een nieuw systeem gelanceerd. Onze ambities zijn groot en om deze te bereiken hebben we talent nodig!

Sluit je aan bij ons team als IT & Office Coordinator, waar je zorgt voor een naadloze IT-operatie en tegelijkertijd een goed georganiseerde en efficiënte kantooromgeving onderhoudt. Deze rol is cruciaal voor het soepel functioneren van onze organisatie, met de nadruk op samenwerking, communicatie en technische expertise.

Jouw Verantwoordelijkheden

IT Ondersteuning (ong 70% van de rol)

• Jij bent de aanspreekpunt voor alle interne IT-behoeften en zorgt ervoor dat onze systemen en hardware soepel werken.
• Biedt technische ondersteuning voor Google Workspace en andere softwaretools.
• Onderhouden en problemen oplossen van IT-hardware (bijvoorbeeld laptops, printers, schermen).
• Beheert gebruikersautorisatie en toegangscontrole.
• Houdt toezicht op onboarding/offboarding-processen, inclusief apparaatconfiguratie en inventaris updates in Personio.
• Zorgt voor het goed operationeel houden van vergaderruimtes, inclusief AV-apparatuur en connectiviteit.
• Reageert snel en efficiënt op servicedesk tickets.
• Buiten werktijd alleen bereikbaar voor spoedgevallen.

Office Management (ong 30% van de rol)

• Je creëert een aangename en efficiënte werkomgeving door het coördineren van verschillende kantooractiviteiten:
• Bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.
• Coördineert de kantoorbenodigdheden, onderhoudt contact met leveranciers en van het onderhoud van het gebouw.
• Organiseert faciliteiten voor evenementen en vergaderingen.
• Draagt zorg voor een schone, georganiseerde en professionele kantooromgeving.

Communicatie & Coördinatie

• Je bent het centrale punt voor communicatie binnen de organisatie.
• Beheert de algemene e-mailinbox en stuurt de vragen door.
• Onderhoudt de relaties met leveranciers, schoonmaakdiensten en gebouwmanagement.
• Draagt een positief imago van het bedrijf uit door jouw professionele houding.

Wat neem jij mee

Must-Have kwalificaties:

• Bewezen ervaring met IT-probleemoplossingen (Google Workspace-expertise is essentieel).
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels als in het Nederlands.
• Bereidheid om in ieder geval 4 dagen per week op kantoor in Amsterdam te werken.

Wat krijg je van ons

• Een jaar contract, met de mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde tijd.
• 40 uur per week (32 uur is ook mogelijk).
• Een ondersteunende werkomgeving met de mogelijkheid om te groeien.
• De leukste en beste collega’s van over de hele wereld.
• Een high-end laptop van jouw keuze en een moderne ontwikkelgerichte werkomgeving.
• Pensioenbijdrage.
• 25 vakantiedagen.
• Gratis lunch en fruit op kantoor of een thuiswerkvergoeding.

Als jij er klaar voor bent om deze uitdagende en gevarieerde rol aan te gaan, solliciteer dan nu!

Mocht je vragen hebben, neem dan contact op met Marieta ([email protected]).