RESPONSABILE BACK OFFICE COMMERCIALE

La Risorsa Sarà Inserita All’interno Dell’ufficio Di Segreteria Commerciale Della Divisione Facility Management e Si Occuperà Di Coordinare Le Attività Del Team e Di Supportare Il Direttore Di Divisione Nella Supervisione Dei Processi Gestionali Della Divisione (commerciali e Produttivi) Assicurando Economicità Ed Efficienza. Nello Specifico Si Occuperà Di

• Pianificare, organizzare e controllare l’attività della Segreteria di Divisione, realizzando periodicamente riunioni di coordinamento e verifica con le risorse assegnate
• Monitorare, anche con l’ausilio di adeguati strumenti informatici, gli appalti in scadenza e i nuovi bandi di gara in ambito privato, realizzare una pre-analisi sulla base delle politiche di sviluppo commerciale e inviare con cadenza mensile report di sintesi alle funzioni Commerciali di competenza e al Direttore di Divisione
• Analizzare i documenti di gara del settore privato segnalati dalle funzioni commerciali dal punto di vista della fattibilità amministrativa e giuridica, evidenziando tempestivamente eventuali criticità riscontrate al Commerciale, proponendo possibili soluzioni
• Coordinarsi e confrontarsi con gli uffici gare delle eventuali aziende partner nel caso di partecipazione plurisoggettiva o di attivazione di subappalti
• Gestire la contrattualistica dei Clienti privati e pubblici: verifica dei contratti e relativi allegati ricevuti dai Clienti, redazione e raccolta della documentazione contrattuale (es. elenchi nominativi per accessi in cantieri, dichiarazioni, DVR, DUVRI, etc.) in collaborazione con funzione Commerciale, Responsabili di area, uffici di staff centrali e di divisione;
• Garantire l’aggiornamento della documentazione amministrativa prevista dai contratti privati e la corretta gestione dei ticket dei Clienti
• Gestire l’adeguamento massivo di prezzi, redigere e inviare le relative comunicazioni e predisporre eventuali comunicazioni di adeguamento infra-annuali

Requisiti

• Indispensabile pluriennale esperienza in analoga mansione presso uffici di back office commerciale preferibilmente di aziende strutturate di medio-grandi dimensioni.
• Buona conoscenza relativa alla contrattualistica.
• Ottime capacità relazionali ed organizzative.

Sede di lavoro

Pasian di Prato (UD)

Orario di lavoro

Full time

Tipo inserimento

Tempo indeterminato

• Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Inviando il proprio cv il candidato dichiara di aver preso visione dell’informativa sulla raccolta dati personali (Art.13 – REG. (UE) 2016/679 del 27/04/2016) disponibile sul sito www.idealservice.it