Job Description
Horario: Lunes a viernes 7:00AM A 5:30PM
formación académica: Técnico, Tecnólogo o estudiante de psicología /
talento humano, conocimientos básicos en selección
de personal. Manejo Básico de herramientas
ofimáticas, proactividad
Experiencia mínima de un año en: Asegurar todas las actividades del proceso de Gestión del Talento Humano en cuanto la operatividad, atención al cliente interno y externo y manejo de archivos del proceso. Conocer y aportar, desde sus actividades al logro de las políticas de nuestros sistemas integrados y de los objetivos de la Organización. Responsabilidad SIG. Contribuir con el ahorro de los recursos naturales y aquellos entregados por la organización. Informar los accidentes e incidentes que se presenten en su sitio de trabajo de forma oportuna
Cumplir con el reglamento interno de trabajo y todas las directrices aplicadas por la organización..
Procurar el cuidado integral de la salud, el medio ambiente y entorno de trabajo.
Funciones
Recibir y realizar los cambios o traslados de fondo de pensiones, cesantías, EPS garantizando el pago oportuno de acuerdo con los cambios generados.
Realizar ingresos de los colaboradores en el sistema de nómina.
Elaborar las comunicaciones y realizar el seguimiento a los preavisos de personal.
Realizar y entregar las certificaciones laborales solicitadas por los colaboradores de La Organización.
Realizar la entrega de dotación de los colaboradores en los casos de ingreso y periodico dando cumplimiento a cronogramas establecidos.
Garantizar la afiliación oportuna de los nuevos colaboradores a la Seguridad Social (EPS, ARL, Pensiones, Caja Compensación, Cesantías) haciendo el respectivo
seguimiento a las afiliaciones y pagos oportunos
Apoyar en el registro de las novedades en sistema y las remitidas a las temporales que tenga La Organización.
Realizar la citación de candidatos a procesos de vinculación a La Organización.
Elaboración de contratos, acuerdos de confidencialidad y demás documentos pertinentes a la contratación, de acuerdo con las directrices y requerimientos del proceso.
Revisar y validar la documentación de los ingresos de personal.
Tramitar elaboración de carnet para los ingresos de colaboradores, como también los que se generen por perdida o deterioro.
Contribuir mediante su trabajo al logro de la Política de Calidad de La Organización
Revisar la documentación recibida de CMI, garantizando que se encuentre completa.
Solicitar las retroalimentaciones a los líderes de procesos del personal a cargo.
Uso de Herramientas Tecnológicas
Competencias
Memoria Inteligencia Emocional
Utilizar y mantener sus elementos de protección personal en buen estado
Participar activamente de todas las actividades del SIG programadas
Proponer e implementar acciones de mejora al SIG
Seguimiento de terminos de misión de la planta temporal y vinculaciones nuevas.
Llevar control y presentación de las matrices Sena y el Seguimiento al respectivo cumplimiento de la cuota de aprendices regulada
Realizar Control, seguimiento y depuración de la deuda presunta y real de todas las entidades competentes en contra de la organización.
Asegurar la actualización de las carpetas de los colaboradores o de consulta requeridos por gestión a CMI.
Realizar actividades de bienestar desarrolladas por Gestión del Talento Humano.
Realizar otrosí de contratos laborales y demás labores encomendadas por el líder del proceso.
Mantener en perfectas condiciones de aseo y funcionamiento, sus elementos y equipos de trabajo (teléfonos, computador y demás asignados)
Identificar y reportar riesgos y contribuir a su control, prevención y mitigación.
Reportar las novedades incapacidades, inasistencias, y accidentes de trabajo con el fin de no afectar la operación y el servicio al cliente
REMUNERACIÓN SALARIAL
Salario Mensual: $1.423.500
Auxilio de transporte
Legal: $200.000