Auxiliar Administrativo
Job Description
Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Comercial de segunda à sexta-feira de 8h às 12h dás 14h às 18h e sábados dàs 8h às 12h.
Benefícios: Ajuda de custo de R$ 150,00
Responsabilidades Da Posição
O Auxiliar Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo a organização e eficiência dos processos administrativos.
- Gerenciar e arquivar documentos e arquivos físicos e digitais.
- Atender telefone e responder e-mails, direcionando as solicitações adequadamente.
- Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas.
- Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário.
- Agendar reuniões e coordenar a logística dos encontros internos.
- Auxiliar na recepção de visitantes e clientes, proporcionando um atendimento cordial.
- Prestar suporte nas atividades financeiras, como lançamentos e controle de despesas.
- Colaborar com a equipe em projetos e iniciativas administrativas.
- Realizar atividades de rotina como cópias, digitalizações e envio de correspondências.
- Manter o ambiente de trabalho organizado e limpo, contribuindo para um clima produtivo.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
- Ensino Médio completo
- Conhecimento em informática (Pacote Office)
- Organização e atenção aos detalhes
- Boa comunicação verbal e escrita
- Experiência em rotinas administrativas
- Habilidade em atendimento ao cliente
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Gestão do tempo e prioridades
- Conhecimento em sistemas de gestão
- Proatividade e iniciativa
Sobre a Empresa
Marel Design Mobil – Marca do Grupo MSA, fabricante de móveis planejados sofisticados com mais de 5 décadas de atuação no mercado moveleiro.