Job Description
Votre impact chez CHANEL
Missions de planification, de coordination et de suivi des sites :
- Seconder la directrice dans la planification et la coordination des projets du département
- Suivre les plannings des différents sites, en lien avec les maîtrises d’ouvrage, les équipes Hospitalité des sites, et les équipes Arts & culture.
- Représenter le département dans des réunions avec les « clients internes » du département, rédiger des comptes rendus, bilans d’activité, et mettre en place des indicateurs et KPI.
- Contribuer aux relations avec les partenaires culturels locaux des différents sites.
Missions administratives et opérationnelles :
- Suivre le budget du département en lien avec la direction financière Arts & Culture et les équipes Hospitalité des sites, gérer les dépenses de la direction des sites historiques.
- Rédiger les documents contractuels et juridiques requis par l’activité du département, en lien avec les experts juridiques de Chanel, coordonner la relation avec les prestataires d’Heritage sites.
Missions culturelles :
- Contribuer aux recherches d’expertises requises par les projets, contractualiser et suivre les différentes démarches et remises de livrables.
- Assister la directrice dans la coordination et la supervision des guides de sites et dans la création d’assets liés aux sites, en lien avec les équipes Arts, Culture & Communications.
- Assister la directrice dans la coordination de projets culturels, éditoriaux et digitaux, en lien avec les équipes Arts, Culture & Communications et les partenaires et prestataires externes.
Ce qui vous motive
- Participer à la création d’une nouvelle « business unit », développer une vision à moyen et long terme.
- Alterner missions opérationnelles/administratives et missions stratégiques en relation avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
- Les domaines de l’hospitalité, de l’art, et de la culture.
Ce que vous apportez
- Une formation de type université, école de commerce ou Sciences Politiques et minimum 5 ans d’expérience dans une entreprise du secteur du luxe, dans des missions de gouvernance ou de coordination d’événements ou de projets à composante culturelle
- Un esprit d’analyse et de synthèse
- Un sens de l’organisation et de la priorisation
- La capacité de travailler en autonomie
- Une sensibilité multiculturelle et esthétique, de l’intérêt et de la curiosité pour les sujets culturels
- La capacité à coordonner des projets et à la conduite du changement
- Des compétences éprouvées en matière de négociation
Ce que CHANEL peut vous offrir
Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l’épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l’efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l’expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.