Assistente administrativo junior

Atuar no suporte às áreas Financeira, Tesouraria, Compras e Faturamento, garantindo o bom andamento dos processos administrativos e contribuindo para a eficiência operacional da empresa.

Principais Responsabilidades:

• Financeiro (Contas a Pagar e Contas a Receber):
• Auxiliar na rotina de lançamentos e conciliações contábeis.
• Controlar e efetuar pagamentos de contas, bem como realizar o acompanhamento de recebimentos.
• Preparar relatórios financeiros e fornecer suporte na análise de fluxo de caixa.
• Tesouraria:
• Apoiar no controle de caixa, monitoramento de entradas e saídas financeiras.
• Realizar conciliações bancárias e colaborar na previsão e controle do fluxo de caixa.
• Organizar e arquivar documentos financeiros relacionados à tesouraria.
• Compras:
• Auxiliar na pesquisa e avaliação de fornecedores, solicitando cotações e comparando preços.
• Manter o controle dos pedidos de compras, acompanhando prazos de entrega e qualidade dos produtos/serviços adquiridos.
• Atualizar o cadastro de fornecedores e garantir a conformidade dos processos de aquisição.
• Faturamento:
• Apoiar na emissão de notas fiscais e no controle do faturamento.
• Conferir documentos fiscais e garantir que as informações estejam corretas para a emissão de faturas.
• Acompanhar os prazos de pagamento e solucionar eventuais pendências junto aos clientes.
• Atividades Administrativas Gerais:
• Organizar e arquivar documentos, mantendo a documentação atualizada e de fácil acesso.
• Elaborar relatórios gerenciais e prestar suporte em atividades administrativas diárias.
• Colaborar com a equipe para a melhoria contínua dos processos internos.

Requisitos:

• Formação: curso técnico ou graduação em Administração, Finanças ou áreas correlatas.
• Experiência: Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras.
• Conhecimentos Técnicos:
• Noções de contabilidade e finanças.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Familiaridade com sistemas ERP – Protheus TOTVS, CRM (britrix24) ou softwares de gestão financeira será um diferencia.

Competências e Habilidades:

• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar com prazos e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e iniciativa para sugerir melhorias.
• Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diversas áreas da empresa.
• Habilidade para lidar com informações confidenciais e sensíveis.

Horário: Segunda a Sexta – 7:30 as 17:30 – Presencial