Assistente Administrativo – DP
Job Description
Realizar as demandas de Departamento Pessoal seguindo as orientações da Contabilidade e apoiar atividades administrativas gerais. Lançamentos, análise e conferência de Folha de Pagamento, processos de admissão e demissão, cálculos rescisórios, gestão de férias, gestão de saúde e medicina ocupacional, gestão de exames médicos e laudos, fornecimento de uniformes e EPIs, gestão de documentos da área, gestão de benefícios, realizar solicitações de pagamentos ao setor financeiro, dentre outras atividades pertinentes à área.
- Solicitar pagamentos para o financeiro referente às despesas de DP;
- Apoiar na organização, separação e controle de estoque feito pelo auxiliar administrativo;
- Realizar inclusões, exclusões e manutenções dos cadastros em Plano de Saúde e Seguro de Vida;
- Realizar manutenção e cadastros no sistema de ponto eletrônico;
- Acompanhar banco de horas de colaboradores;
- Acompanhar período de experiência e férias dos colaboradores;
- Controlar documentos relacionados à Saúde Ocupacional de Colaboradores e/ou Prestadores de Serviços;
- Cumprir com as Normas e Condutas da empresa;
- Elaborar Ordem de Serviço e PPP;
- Enviar mensalmente contracheques aos colaboradores;
- Enviar relatórios e informes pertinente ao DP para Contabilidade;
- Garantir que os documentos de admissão, integração e desligamento estejam assinados e disponíveis nos arquivos físicos e digitais;
- Realizar inclusão no portal SIFAC de documentos de DP / Separar e enviar documentação a clientes;
- Indicar não conformidades detectadas;
- Realizar cadastros de funcionários nas plataformas de clientes da Lead para acesso e integração das equipes operacionais nos projetos em campo;
- Manter a integridade e organização dos documentos, digitais e/ou físicos;
- Manter cadastro de colaboradores atualizado quanto aos dados pessoais, salários, e outros dados na planilha geral de colaboradores;
- Apoiar nas rotinas de Recursos Humanos;
- Realizar recarga de cartões de benefícios como vale refeição/alimentação e vale transporte;
- Responder às entrevistas de Auditores Internos e Externos;
- Responder à Gerencia Administrativa;
- Seguir os procedimentos e diretrizes do Sistema de Gestão da Qualidade.