Analista de Facilities

Realizar e garantir diariamente o atendimento das demandas internas referentes aos serviços terceirizados de manutenção predial, conservação e limpeza, telecomunicações e tecnologia, assim como compras de bens de consumo e controle e organização de estoque, primando por uma estrutura de apoio que permita as demais áreas da empresa permanecerem focadas em suas atividades afins.

Atividades e responsabilidades

• Prospectar, negociar e contratar fornecedores de serviços condominiais que atendam o padrão de qualidade e os prazos acordados internamente;
• Prospectar, negociar e comprar produtos de uso de consumo e outras compras não complexas, visando a relação custo versus benefício no atendimento das necessidades das áreas ou da empresa;
• Realizar orçamentos seguindo a política de compras e os procedimentos internos da empresa, acompanhando o processo fim a fim, até a liberação para pagamentos;
• Recepcionar, orientar, acompanhar e avaliar continuamente os serviços de prestadores de serviços de conservação e limpeza, manutenção predial, telecomunicações e T.I., em alinhamento com superior imediato;
• Receber, encaminhar e orientar colaboradores e prestadores de serviços, garantindo o controle de acessos e uso adequado do ambiente interno da empresa;
• Primar pela organização dos espaços internos e salas de reunião, diariamente e antes e depois de eventos, fazendo o controle de agenda das salas de reunião;
• Prover o café da manhã dos colaboradores, garantindo a disponibilização dos alimentos e bebida, a organização e higiene do ambiente de convivência nos horários acordados;
• Realizar o controle do almoxarifado, fazendo a recepção de bens adquiridos, devolvidos ou integrados, realizando o controle de entrada e saída, conforme procedimentos internos e por meio da inclusão, remoção, exclusão, baixa temporária ou definitiva, conforme movimentação física dos mesmos;
• Garantir os itens de uso e credenciais de novos colaboradores para exercício de suas atividades na admissão;

Formação

Cursando Administração de Empresas ou áreas afins.

Experiência na função

Mínimo 6 meses

Certificações / Habilitações

CNH categoria \”B\”

Residência

Uberlândia/MG

Disponibilidade de horário

Comercial, pontualmente com disponibilidade de flexibilização de horário e viagens.