Reception & Team Assistant

• Atendimento presencial e virtual dos diversos tipos de solicitações;
• Atendimento telefónico mantendo um excelente relacionamento com o cliente, anotar e encaminhar os diversos assuntos para os respetivos destinatários;
• Prestar apoio administrativo em todos os departamentos da organização;
• Criação e manutenção de um sistema de gestão documental adequado;
• Efetuar o tratamento e organização da correspondência, e-mail e fax e o seu encaminhamento para os diversos departamentos;
• Efetuar serviços gerais de escritório e arquivo;
• Elaboração de guias de transporte e faturas;
• Organizar, classificar e lançar documentos contabilísticos;
• Organização e reserva de viagens diversas.

Competências Necessárias

• Forte sentido de responsabilidade, organização, adaptação a novas funções, espírito de iniciativa e de trabalho em equipa;
• Dinamismo;
• Boa apresentação;
• Carta de condução;
• Disponibilidade Imediata.

Requisitos Obrigatórios

• 12ºano (escolaridade obrigatória) e/ou Curso Profissional na área;
• 2 anos de experiência comprovada em funções similares.
• Bom nível de inglês.
• Bons conhecimento de MS Office.
• Experiência em manuseamento de ERP (pref. Primavera).

O Que Oferecemos

• Salário de acordo com a experiência demonstrada;
• Oportunidades de progressão na carreira;
• Seguro de saúde;
• Incentivo ao desporto (comparticipação em atividades desportivas);
• Prémios anuais;
• Formação contínua.