Asistente Administrativo(a) Iniciativa de Datos e Inteligencia Artificial (IDIA)

DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGO

Contribuir al adecuado funcionamiento de la Iniciativa de Datos e Inteligencia Artificial (IDIA) al brindar apoyo en las labores administrativas, secretariales y académicas que la iniciativa requiera, colaborando en la relación entre las distintas dependencias de la Facultad y/o estatales, de acuerdo con las normativas y procedimientos.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Labores secretariales

El rol implica coordinar y gestionar tareas secretariales esenciales para el buen funcionamiento de la iniciativa. Esto incluye la solicitud y control de servicios de transporte, organización de reuniones y actividades, reserva de salas, gestión de equipamiento y envío de invitaciones. También abarca la atención de consultas por diversos canales, orientación sobre proyectos y procesos internos, manejo de correspondencia física y electrónica.

• Labores Administrativas:

El rol incluye la gestión integral de trámites administrativos, como convenios de honorarios, pagos a proveedores y cometidos funcionarios, realización de compras públicas, además del registro y control de documentos tributarios y comerciales. Implica realizar órdenes de pago, gestionar autorizaciones y firmas, mantener registros financieros y coordinar depósitos y notificaciones correspondientes. También abarca la actualización de sistemas internos, elaboración de nóminas de pago y apoyo en inventarios. Deberá, adicionalmente, apoyar administrativamente a los y las académicos/as de la Iniciativa.

Formacion Requerida

Formación de nivel superior (centro de formación técnica) en los ámbitos asociados a administración o similar.

REQUISITOS EXIGIDOS PARA INGRESAR A LA ADMINISTRACION PUBLICA

Señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo: a) Ser ciudadano(a) o extranjero(a) poseedor de un permiso de residencia; b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo; d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria; f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

NIVEL EDUCACIONAL REQUERIDO

Título técnico en el área respectiva, otorgado por una institución de educación superior o de Educación Media Técnico-Profesional, reconocida por el Estado, o Haber cursado 4 semestres de una carrera universitaria del ámbito de la especialidad del cargo.

Periodo De Postulacion y Documentos a Presentar

Las postulaciones son recibidas a través de este portal.

En el caso de no poder llevar a cabo la postulación por este mecanismo, se debe presentar el currículum completo (indicando la dirección de correo electrónico y teléfono de contacto) y fotocopia de certificado de título técnico, título profesional o licenciatura en caso de poseer (adjuntar certificado de validación en Chile en caso de ser extranjero) y referencias. Recepción de antecedentes: Oficina de Recursos Humanos, Beauchef 850, Edificio Justicia Espada Acuña, Piso 5.

Plazo de postulación hasta el 14 de Febrero del 2024.

Perfil deseado

Experiencia

AÑOS GENERALES: Al menos 4 años de experiencia laboral general.

AÑOS ESPECIFICOS: Deseable experiencia laboral de al menos 2 años en cargos administrativos y/ o gestión universitaria.

Se valorará experiencia laboral en el sector público.

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS

• Conocimiento en administración, contabilidad y finanzas.
• Conocimiento en office (Word, Excel, power point).
• Conocimiento y cumplimiento de Normativas y Procedimientos vigentes ligados al desarrollo de funciones en la Institución Pública (Estatuto Administrativo y legislación de compras públicas).

Se requiere certificación en compras públicas nivel inicial

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

Compromiso y conocimiento de la Universidad

Planificación y organización

Comunicación

Conocimientos y habilidades informáticas

Búsqueda y manejo de información

Capacidad de adaptación

Aplicación de procedimientos administrativos