Touring Assistant (w/m/d)

Die ShowSlot GmbH ist das spannendste Entertainment-Start-Up Europas. Wir stehen für ein facettenreiches Programm, höchste Showqualität, moderne Looks und überwältigende Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben.Mit Deutschlandpremieren großer Broadway-Erfolge wie GREENDAYS AMERICAN IDIOT und DAS SPONGEBOB MUSICAL, Europa-Tourneen von Welt-Hits wie FLASHDANCE, SISTER ACT und ROCK OF AGES, einer Neuinszenierung von FACK JU GOEHTE sowie Show-Innovationen und Eigenproduktionen wie MAGICAL SING ALONG setzt ShowSlot schon jetzt neue Maßstäbe und Impulse für das moderne Live-Entertainment in Deutschland.

DEINE ROLLE

• Du bist verantwortlich für die Verwaltung, Strukturierung und kontinuierliche Pflege der administrativen Infrastruktur der Abteilung, einschließlich aller Arbeitswerkzeuge und Dokumentenablagen
• Du erstellst, pflegst und aktualisierst zentrale Dokumente der Abteilung auf regelmäßiger Basis
• Du bist zuständig für die Ablage und Dokumentation aller vertraglichen Verpflichtungen mit Veranstaltungsorten sowie deren Weitergabe an die Projektleitung und relevante Beteiligte
• Du übernimmst die Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung der Venue-Datenbank
• Du bist der erste Ansprechpartner für Veranstaltungsorten und koordinierst die Verfügbarkeit, Vertragserstellung und -Versand
• Du organisierst und koordinierst Termine für die Abteilungsleitung und die Projektleitung
• Du planst, buchst und abrechnest Reisen für Mitarbeiter der Touring-Abteilung
• Du erstellst Protokolle von Meetings und kümmerst dich um die Nachbereitung
• Du konzipierst und gestaltest Präsentationen für interne und externe Stakeholder
• Du bereitest Unterlagen und Briefings für die Abteilungsleitung und Projektleitung vor
• Du unterstützt die Projektleitung bei Abwesenheit und vertrittst sie

DEINE FÄHIGKEITEN

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/frau, Hotelfachmann/frau, im Eventmanagement, im Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du kannst sicher mit MS Office-Anwendungen umgehen, idealerweise kennst du dich auch im Google Workspace aus
• Du hast Erfahrung in der Reiseplanung und -buchung, idealerweise kennst du dich mit Buchungssystemen aus
• Du hast Erfahrung in der Budgetplanung und -verwaltung
• Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch und Englisch
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert
• Du kannst Aufgaben priorisieren, Fristen einhalten und den Überblick über komplexe Projekte behalten.
• Du bist kommunikationsstark und ein Teamplayer
• Du bist belastbar und flexibel. Auch unter Zeitdruck und bei kurzfristigen Änderungen behältst du einen kühlen Kopf
• Du bist lösungsorientiert und findest schnell und effizient Lösungen für unerwartete Probleme
• Du bist proaktiv und zeigst Eigeninitiative.
• Du erkennst Aufgaben selbstständig und übernimmst sie

DEINE PERSPEKTIVEN

• Du bist Teil eines aufstrebenden und schnell wachsenden Unternehmens im Entertainment-Bereich
• Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig: Bei uns hast Du die Möglichkeit deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten (auch teilweise im Mobile-Office) und bekommst 28 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung
• Zusätzlich sind Heiligabend und Silvester bei uns arbeitsfrei – für einen entspannten Jahresabschluss
• Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung mit 30 %
• Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz inmitten der Mainmetropole
• Auf dich warten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, hilfsbereite Kollegen sowie ein starker Zusammenhalt im Team – wir freuen uns auf Dich!

DEIN WEG ZU UNS

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen inkl. deiner Gehaltsvorstellung sowie deinem frühestmöglichen Eintrittstermin über den nebenstehenden link, oder per E-Mail an: [email protected]

Solltest Du vorab Fragen zu der Position haben, so melde dich gern bei Herrn Mike Feustel (Recruiter) unter 01556 8858962