Assistente de Controladoria – Paulínia/SP
Job Description
Estamos em busca de um(a) Assistente de Controladoria para fazer parte do nosso time!
Responsabilidades e atribuições
Estamos em busca de um Assistente Administrativo organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por diversas tarefas administrativas, garantindo que as operações da Área funcionem de maneira eficiente, adequada, minimizando problemas existentes. Será responsável por fornecer apoio à Coordenação Administrativa e demais Áreas da empresa, fará controle das documentações e relatórios, do gerenciamento e da atualização de arquivos importantes para garantir o funcionamento da unidade.
- Apoiar no acompanhamento de serviços na filial, informando escopo de serviço e tirando dúvidas levantadas junto as áreas responsáveis;
- Preparar relatórios, apresentações e outros documentos conforme solicitado;
- Auxiliar a Coordenação Administrativa no acompanhamento dos contratos de prestação de serviços diversos do Centro Operativo;
- Criar pedidos para lançamento e pagamento (contas a pagar) no SAP;
- Apoiar a Coordenação no atendimento às Auditorias realizadas pela Matriz, juntando documentos de todas as Áreas;
- Conferir e lançar documentos fiscais, baixas e despesas efetuadas, analisando a aderência dos documentos recebidos, seguindo orientações da Área Financeira/Controladoria – Matriz;
- Seguir as orientações, instruções e determinações da Matriz, seguindo os Manuais, Políticas, Padrões, Instruções de Trabalho e Normas já implantadas.
- Auxilia a coordenação administrativa no acompanhamento dos contratos de prestação de serviço (portaria, vigilância, limpeza e refeitório)
- Criação de pedidos de consumo de contrato, como insumos operacionais e requalificações de recipientes, Serviço de Segurança, Limpeza, Portaria, Manutenção, Movimentação de Pátio e fornecimento de Refeições, Jardinagem demais compras emergencialmente;
- Criação de Pedidos de Compra de Faturas de Telefone, Energia Elétrica, Água, esgoto, Vale-Pedágios
Requisitos e qualificações
Obrigatório:
- Ensino Médio Completo;
- Pacote Office: Excel e Word;
Desejável:
- Superior completa em administração, contábil, logística ou áreas afins;
- Curso e experiência no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, ..) intermediário ou avançado;
- Conhecimento no sistema SAP será um diferencial;
- Saber trabalhar em equipe;
- Ter boa comunicação oral e escrita;
- Ser proativo;
- Ter uma boa organização;
Tipo de contratação: Efetivo – CLT.
Informações adicionais