Secretária

Requisitos

ensino médio completo e noções em pacote office.

Conhecimentos Necessários

experiência como secretária

Principais Habilidades

• Bom relacionamento interpessoal

planejamento e organização

orientação para resultados

senso de urgência.

Principais Atribuições e Responsabilidades

• Realizar cotação e agendamento de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento:
• Recepcionar e visitantes à diretoria anunciar a visita, acompanhá-Los à sala, oferecer e providenciar café e água:
• Cuidar da organização do arquivo de correspondencia e documentos:

manter a agenda do superior atualizada

• Acompanhar a ordem e limpeza das salas providenciando o serviço adequado, se necessário, bem como os suprimentos:

Redigir e Digitar Textos Diversos (correspondência, Relatórios, Documentos Em Geral) Conforme Orientação Do Superior Colher Assinaturas, Despachar Os Documentos e Arquivar As Cópias

• Organizar os contratos, realizar lançamento po sistema e acompanhar o fluxo de assinatura
• Controlar o envio de encomendas para os seus respectivos destinatários.

controlar, cadastrar e acompanhar o setor do same-Serviço de atendimento médico e estatística

acompanhar a organização de arquivo com os setores do hospical

controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agenda las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salat, bem como contornar imprevistos relacionados

apolo ao setor administrativo.

demais atividades relacionadas a função.

Carga Horária

• 44horas semanais segunda a sexta de 8h às 17h

#8 vaga disponivel também para pcd (pessoas com deficiência)

Av. Mario jorge menezes vieira, 2477 – Coroa do meio, aracaju – Se.