Chef.fe de projet événementiel – (F/H) – Vélodrome National – Saint Quentin en Yvelines (78)
Job Description
Description du poste
Rattaché à la direction du vélodrome, Le chef ou la cheffe de projet événementiel imagine et organise tout ou une partie d’événements, de la définition du cahier des charges au choix des prestataires en passant par l’aspect créatif et le suivi de la logistique, son rôle polyvalent assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels…) du vélodrome. Il.Elle coordonne les fonctions support : sécurité, marketing, communication, hospitality, technique/logisitique…
- Etudier le cahier de charges et le contrat signé avec le client
- Sélectionner et piloter les prestataires pour la réalisation de l’événement
- Piloter le budget de chaque événement (optimisation des achats)
- Suivre les approvisionnements et la logistique
- Planifier les tâches pour la bonne exécution du contrat
- Contrôler les préparations et le bon déroulement de l’événement
- Gérer le retour d’expérience sur mesure de la satisfaction client
- Assurer la clôture administrative du dossier et la gestion de la facturation par événement
- Mesurer l’impact de l’événement à partir des outils disponibles
- Suivi qualité et fidélisation client