Addetto/a al front office

Luogo: Perugia

Descrizione dell’azienda: Azienda operante nel settore dei trasporti, specializzata nella gestione e ottimizzazione delle spedizioni nazionali e internazionali, la cui missione è fornire soluzioni logistiche efficienti e affidabili ai clienti e garantire un servizio eccellente e la massima puntualità. L’azienda cerca un/a addetto/a al front office professionale e accogliente per unirsi al team. La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per clienti e visitatori cordiale e professionale, supportando le attività amministrative dell’ufficio.

Mansioni Principali

• Accogliere clienti e visitatori e fornire informazioni e assistenza.
• Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza, smistandole ai reparti appropriati.
• Gestione degli appuntamenti e delle prenotazioni per riunioni ed eventi aziendali.
• Supporto nelle attività di segreteria e amministrazione, inclusa la redazione e l’archiviazione di documenti.
• Coordinamento delle attività di front office per garantire l’efficienza e l’ordine dell’area di accoglienza.
• Collaborazione con il team interno per garantire una comunicazione fluida e il rispetto delle scadenze.
• Monitoraggio e approvvigionamento delle forniture per l’ufficio.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Attitudine al problem solving e capacità di gestione dello stress.
• Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, software gestionali).

Offerta Contrattuale

• Contratto di lavoro a tempo determinato con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
• Retribuzione commisurata all’esperienza e alle competenze.
• Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
• Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.

Settore: Trasporti e logistica

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato