Coordinador de Operaciones y Abastecimiento en Facatativá

Control del Inventario físico y del recibo de producto en la planta

• Responder por el inventario de Gas de la Planta.
• Verificar los listados de precios y aprobar la Orden de Compra de las entregas del proveedor.
• Realizar el muestreo diario por turno del reporte de inventario de los operadores.
• Analizar las diferencias de la toma física contra el inventario en el sistema y tomar las medidas preventivas o correctivas necesarias.
• Hacer seguimiento del descargue de gas, asegurando el cumplimiento del procedimiento de trasiego y control de cantidad que ingresa a la planta.
• Control del disponible de producto diario.
• Control de cumplimiento de la programación de calibración y verificación de estado de calibración de los equipos y herramientas de control de medición.

Control de movimientos de inventarios

• Realizar los ajustes y traslados de inventario de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Comparar el peso reportado por la báscula vs. Entradas de inventario y facturación.
• Controlar el inventario diario del producto en instalaciones propias, producto en comodato y en tránsito.
• Revisar y ajustar las diferencias del reporte de movimiento de inventarios, es decir, garantizar la calidad de información de los movimientos del inventario inicial, compras y ventas.
• Controlar diferencias en los préstamos entre Almagas y clientes.
• Coordinar las devoluciones de producto en caso del almacenamiento de terceros.
• Analizar los movimientos de inventario, las diferencias mensuales y establece la necesidad de acciones correctivas o de mejora para control de desviaciones

Despacho

• Realizar el seguimiento de entregas de producto que sale de la planta.
• Realizar el seguimiento del cargue de todos los vehículos que salen de la planta
• Realizar el seguimiento o coordinar la entrega o envío de facturas (Original y dos copias, cuando aplica), remisiones, cromatografía, tiquetes de báscula.

Control de Calidad de producto

• Revisar los criterios de aceptación de los parámetros de control de calidad.
• Coordinar el seguimiento a la calidad del producto comprado y suministrado (tanques, cisternas o línea de proceso).
• Realizar el muestreo quincenal de cumplimiento de procedimientos relacionados con mezclas.
• Dar respuesta a las PQR´S dentro de los tiempos establecidos y analizar las causas de estas.
• Revisar las devoluciones de producto y establecer que ajustes son necesarios para evitar que se repita.

Cierre de mes

• Verificar y enviar reporte de cierre de mes a control interno de las diferencias de Inventario físico.
• Realizar seguimiento de la entrega de la relación de reembolsos de caja menor (LCM) pendientes y verificar que la bodega virtual FC esta en ceros.

Contrato Indefinido y directo por la empresa

Pagos quincenales

Lugar de Trabajo: Complejo Mancilla Ecopetrol en Facatativá

Salario: A convenir según formación y experiencia

Horario: Lunes a viernes y sabado medio