Assistente administrativo financeiro
Job Description
Informações Gerais:
– Empresa que está contratando: LMR Advogados;
– Modalidade de contratação: Presencial;
– Local: Avenida Anhanguera, 345 – Vila Real, Hortolândia, SP, 13183-140;
– Tipo de vaga: CLT;
– Horário de atuação: Segunda à sexta-feira das 8h00 às 18h00;
– Remuneração: A combinar, de acordo com a experiência
Sobre a oportunidade:
Se você está buscando um ambiente profissional para impulsionar sua evolução, você pode ter encontrado a oportunidade certa!
A sua principal missão nesta vaga será atuar como o pilar de organização e eficiência financeira da empresa, garantindo que todas as operações financeiras e administrativas fluam com excelência, transparência e inovação. Você desempenhará um papel fundamental no alinhamento estratégico das finanças e na construção de processos sólidos, contribuindo diretamente para o crescimento sustentável da empresa.
Principais atividades:
– Solicitar e comparar orçamentos para diferentes compras e serviços, sempre buscando as melhores opções;
– Organizar e gerenciar contratos de clientes, garantindo que estejam assinados, digitalizados e devidamente arquivados;
– Receber e organizar documentos e correspondências, mantendo tudo em ordem;
– Preparar relatórios financeiros e organizar pagamentos e cobranças de clientes;
– Controlar entradas e saídas financeiras, garantindo que tudo esteja registrado corretamente;
– Auxiliar na gestão de contas, criando boletos, monitorando pagamentos e ajudando no controle de inadimplências;
– Apoiar na organização de eventos internos e ações de marketing, como comemorações e campanhas para engajar a equipe;
– Cuidar de processos administrativos relacionados a departamento pessoal, como admissões, férias, demissões, controle de ponto e treinamentos;
– Monitorar o uso de materiais e equipamentos do escritório, garantindo que tudo esteja disponível e bem cuidado;
– Supervisionar a equipe de limpeza e organizar reparos e manutenção no ambiente de trabalho;
– Pesquisar e organizar brindes para clientes e colaboradores, mantendo o estoque atualizado.
Requisitos Técnicos:
– Formação concluída ou em andamento (acima do 5º período) em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas;
– Experiência comprovada em rotinas financeiras e administrativas;
– Conhecimento em sistemas financeiros;
– Habilidade com planilhas (Excel) e google drive, pacote office;
– Experiência com conciliação bancária;
– Experiência com cobrança e controle de inadimplência;
– Experiência com rotinas do departamento pessoal;
– Habilidade para digitalizar, arquivar e manter documentos em sistemas eletrônicos;
– Ótima comunicação oral e escrita.
Diferenciais não obrigatórios (Caso você tenha será um UP, mas não é desclassificatório):
– Cursos na área financeira/contábil;
– Ter CNH.
Requisitos Comportamentais:
– Ouvir com atenção: Comunicação e postura humilde, paciente, com empatia;
– Agir com dedicação: Compromisso com prazos e qualidade de entrega através de uma boa gestão de tempo e produtividade;
– Ação vale mais que ideias: Pró-atividade, ser mão na massa;
– Permita-se crescer sempre: Ser uma pessoa aberta ao desenvolvimento;
– Organização exemplar e atenção aos detalhes;
– Ter ótimo raciocínio lógico e habilidade com cálculos;
– Confidencialidade com informações sensíveis.
O que te entregamos?
? Vale-Transporte (VT);
? Vale-Alimentação (VA);
? Plano Odontológico;
? Incentivo ao Desenvolvimento;
? Cultura Relacional e Humanizada;
? Bonificação por desempenho.
As etapas do processo serão:
- Triagem dos candidatos;
- Formulário técnico e auto entrevista;
- Entrevista com RH e ferramenta de autoconhecimento;
- Entrevista com Gestor e Simulação prática.
Fez sentido para você? Inscreva-se para nos conhecermos melhor ?
https://jobs.quickin.io/gruponunchi/jobs/679138fbd90e580013ebb248