Assistant Administratif H/F

Avec ses 12 000 salariés, notre groupe est en constant développement.

Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion !

Au sein de notre restaurant d’entreprise de 1000 couverts située à GRENOBLE (38), Nous recherchons notre Assistant administratif H?F .

Vous avez un rôle central de coordination entre les clients, les équipes et votre hiérarchie.

Animé.e par le sens du service, vous êtes au contact quotidien des clients et de l’équipe afin de transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’exploitation.

Doté.e d’un très bon relationnel,vous véhiculez l’image de l’entreprise chaque jour auprès de nos clients en utilisant les outils de communication (téléphone-mail)

Vous Maîtrisez Les Techniques De Secrétariat

• la gestion des mails
• le suivi de dossiers
• la gestion des appels téléphoniques

Vous êtes en charge de la gestion des commandes de prestations traiteurs, de la création des devis en collaboration avec votre hiérarchie, du suivi du planning des livraisons, de l’affichage des plats et buffets. Vous assurez le suivi de la facturation.

Vous êtes en capacité d’assurer certaines tâches lors du service du midi (caisse, assister le maître d’hôtel, livraison de pauses café)

Profil du poste

Doté d’un BEP au minimum, vous justifiez d’une expérience similaire d’assistante administrative.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et la digitalisation.

Vous êtes investi, organisé et rigoureux.

Soucieux de l’image de marque de l’entreprise, vous avez le goût du travail bien fait et l’esprit d’équipe vous anime.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) :

• Temps complet
• Du lundi au vendredi inclus

Vos Avantages

• 13ème mois
• Participation aux bénéfices
• Comité d’Entreprise
• Mutuelle
• Prévoyance
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
• Poste à pourvoir dès que possible

Api est une entreprise inclusive qui s’épanouit grâce à la diversité.

Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d’emploi et d’évolution.