Assistent marketing en communicatie

Bij het grootste ondernemersnetwerk van Vlaanderen werk je mee aan een duurzamer, digitaler, gezonder en inclusiever Vlaanderen. Samen met meer dan 300 collega’s maak je ondernemerschap sterker. Wat je doet bij Voka, maakt een verschil, en jij maakt een verschil voor Voka. Je kunt rekenen op veel kansen om samen te groeien en samen te ondernemen!

Jouw rol als MarCom Assistent

Voor het MarCom-team van Voka vzw zoeken we een dynamische MarCom Assistent. Je ondersteunt een team van 10 creatieve collega’s en draagt bij aan de interne en externe communicatie en events van onze ledenorganisatie.

Jouw Verantwoordelijkheden

• Organisatorisch talent: Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen van A tot Z, en coördineert taken en deadlines binnen het team om een efficiënte samenwerking te f.
• Communicatievaardigheden: Je bent een taalgevoelige duizendpoot die graag meewerkt aan communicatieprojecten en -campagnes. Je bent vlot met MS Office, Canva en Monday. Kennis van Frans en Engels is een pluspunt.
• Hospitality: Je ondersteunt bij events en zorgt voor een warm onthaal in ons ondernemershuis.
• Databeheer: Je beheert gegevens in ons CRM-systeem, maakt marketinglijsten op, en beheert inschrijvingen en facturatie. Op termijn evolueer je naar databankbeheerder en word je verantwoordelijk voor kwaliteitsbewaking en werkprocedures van onze data.
• Coördinatie en procesverbetering: Je identificeert verbeterpunten in administratieve en organisatorische processen en doet voorstellen voor optimalisatie.
• Bouwen aan professionele relaties: Je bouwt sterke, vertrouwensvolle relaties op, zowel intern als extern. Je proactieve aanpak zorgt ervoor dat mogelijke problemen vroegtijdig worden opgelost, en je draagt bij aan een positieve samenwerking binnen het team.
• Positieve instelling: Je streeft naar werk met een positieve impact op onze organisatie.

Dit Ben Jij

• Je hebt een relevant hoger onderwijsdiploma (b.v. office management, toegepaste taalkunde, marketing, communicatie, bedrijfsmanagement…) en een eerste relevante werkervaring op zak.
• Je bent een leergierige, flexibele teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
• Vrienden omschrijven je als gedreven, ondernemend en vlot in de omgang.
• Je werkt zorgvuldig, klantgericht en oplossingsgericht.
• Je bent empathisch, integer en discreet.

Verwachte Competenties

• Doordacht handelen: Je handelt in lijn met de waarden van Voka en draagt actief bij aan de missie en visie.
• Initiatief en ondernemerschap tonen: Je bent proactief, signaleert kansen en zoekt naar oplossingen voor uitdagingen.
• Samenwerken: Je draagt actief bij aan een positief teamklimaat en deelt kennis en ervaringen.
• Communiceren: Je brengt je boodschap duidelijk en gestructureerd over, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organisatie- en ledengericht werken: Je stelt de leden en belanghebbenden centraal en levert hoogstaande dienstverlening.
• Plannen en organiseren: Je brengt structuur aan in tijd en prioriteiten en werkt flexibel met veranderende omstandigheden.
• Informatieverwerking en -beheer: Je beheert data op een efficiënte manier en garandeert dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is.
• Nauwkeurigheid: Je voert taken correct en zelfstandig uit met aandacht voor details.
• Aanpassingsvermogen: Je past je gedrag en werkwijze aan veranderende omstandigheden aan en toont flexibiliteit.

Dit Bieden Wij Jou

• Een uitdagende functie in een ondernemende organisatie, met veel leer- en ontwikkelingskansen.
• Een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur.
• Een marktconform salaris met extra voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, en meer.
• Flexibele werkopties en een moderne werkomgeving in Brussel.

Klaar voor deze uitdaging?

Stuur ons je motivatiebrief en cv, en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort in ons team!