Asistente Administrativo Clínica / Huancayo

Requisitos

• Titulado Técnico o Bachiller de la carrera de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines.
• 1 año de experiencia en puestos similares.
• Conocimiento en Excel (Intermedio).
• Conocimiento en Salud Ocupacional.

Funciones

• Realizar el seguimiento del programa de mantenimiento de la infraestructura de su clínica en función a las necesidades operativas
• Asegurar que las certificaciones, acreditación, licencia de funcionamiento, entre otras necesarias para la operación de la clínica estén vigentes
• Realizar el seguimiento del programa de mantenimiento y calibración de equipos
• Realizar la proyección mensual de insumos de acuerdo a la producción de los servicios de la clínica y validar el mismo con los Directores de Clínica
• Realizar el RQ de las solicitudes extraordinarias de insumo, adjuntando sustento que lo justifique y gestionar su aprobación
• Realizar RQ de personal que haya renunciado en sede
• Coordinar y controlar el abastecimiento continuo de insumos, respetando los procedimientos del área de logística de la organización.
• Realizar y mantener actualizado en el día el Kardex de insumo el mismo que será auditado de acuerdo a la producción por el área de operaciones
• Realizar el RQ de los servicios tercerizados en clínica como vigilancia, limpieza, biocontaminados y otros de acuerdo al procedimiento de logística
• Realizar el registro de tareo y tardanzas del personal en el día antes de las 8:00 am y notificar tardanzas e inasistencias a recursos humanos y operaciones
• Realizar los trámites documentarios ante Ministerio de Trabajo, SUNAT, Municipalidad, Poder Judicial, DIRESA, GERESA o Ministerio de Salud, cualquier otro órgano público o privado de acuerdo a la necesidad operativa de la organización.
• Verificar el pago de servicios básicos: luz, agua, teléfono, internet. Adicionalmente verificar el pago de alquileres, impuestos y tasas municipales.
• Supervisar los servicios tercerizado de limpieza, aseo y conservación de las instalaciones
• Supervisar la adecuada presentación del personal que labora en la Clínica, reportar a aquellos que no cumplan con ello
• Verificar constantemente la calidad de la atención a los usuarios, el cumplimiento del flujograma del servicio.
• Asegurar el uso y cuidado del equipamiento, mobiliario clínico y no clínico de la sede e informar a la Dirección de clínica
• Coordinar y realizar el RQ de los servicios de alimentación, hospedaje y traslado de personal que sea trasladado para cubrir contingencia
• Definir en coordinación con tesorería los proveedores de alimentación y alojamiento para el personal que cubre contingencias
• Realizar y mantener actualizado el inventario de equipos médicos, mobiliarios, y de computo
• Responsable de mantener actualizado el inventario de archivos documentarios como historias clínicas o documentos que son parte de ella y el almacenamiento hasta gestionar su traslado y disposición final
• Gestionar con el coordinador administrativo y el de contabilidad el proceso de baja de algún bien
• Registrar los reclamos en el drive de gestión.
• Notificar las incidencias de infraestructura, recursos humanos, logística e instrumentación y realizar seguimiento al mismo.
• Realizar otras funciones asignadas por el jefe inmediato

Horario

Lunes a Sábado de 7:00 a 4:00 pm.

Beneficios

• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley(Gratificaciones, cts, seguro, vacaciones pagadas, etc).
• Salario acorde al mercado y evaluación de candidatos.
• Buen clima laboral.
• Capacitación constante.