Director/a Administrativo/a

Universidad Alberto Hurtado llama a concurso el cargo Director/a Administrativo/a. El cargo en jornada completa, tiene como propósito elaborar y gestionar el presupuesto de la Facultad o Vicerrectoría, asegurando el adecuado control de los recursos financieros, el cumplimiento de compromisos académicos, honorarios y gastos, con el propósito de garantizar la viabilidad económica de los programas y proyectos. Brindar asesoría en la planificación financiera de proyectos académicos e investigativos a las personas de la Facultad o Vicerrectoría.

Funciones principales:

Planificar y elaborar el presupuesto anual, asegurando el uso eficiente de los recursos financieros de la universidad.

Supervisar y monitorear los gastos operativos y académicos, asegurando su correcta imputación contable y el cumplimiento de los límites presupuestarios establecidos, para garantizar la sostenibilidad financiera de la institución.

Coordinar y supervisar el cumplimiento de la planificación académica, asegurando que las actividades docentes se desarrollen conforme a lo programado y que los compromisos asumidos por los docentes se cumplan en su totalidad y en concordancia con los recursos financieros disponibles.

Supervisar, administrar y controlar los contratos de honorarios del personal, tanto académicos, ayudantes, como externos, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes y el resguardo de los recursos financieros de la universidad.

Realizar la evaluación financiera de los programas académicos (pregrado, postgrado y educación continua), analizando costos e ingresos proyectados, con el fin de asegurar la viabilidad económica de estos y maximizar la rentabilidad de la oferta académica.

Asesorar en la planificación financiera de proyectos (de investigación, vinculación, docencia, extensión u otros), proporcionando soporte en su desarrollo económico a las personas que postulen a las iniciativas.

Explicar mensualmente, para efectos de directorio, el uso de recursos y ejecución presupuestaria y realizar mensualmente una proyección para el resto del año para la toma de decisiones.

Gestionar la planta de personal del área asignada, por medio del cumplimiento de las políticas, procesos y protocolos de gestión de personas definidos por la institución (incorporación, desarrollo, compensación, desvinculación u otros), con el fin de asegurar el cumplimiento normativo, el desarrollo de las personas, la dotación optima y el presupuesto definido.

Realizar cualquier otra actividad administrativa o de gestión propia de la Facultad o Vicerrectoría, que aporte a la gestión financiera de la unidad.

Requisitos del Cargo:

Título profesional de Ingeniería Comercial, Civil-Industrial, En Control de Gestión, Contador Auditor, Profesional de la Ciencias de la Administración.

3 años en cargos similares o 5 años en cargos de Control de Gestión.

Conocimientos de Presupuesto (elaboración por unidades, consolidación), Control de gestión (seguimiento, kpi’s, informes), Excel avanzado (tablas dinámicas, programación VBA), Power BI (modelos de datos en Power Query, creación de paneles), Power Point, Código del Trabajo.

Postulaciones
Postulaciones hasta el 24/01/2025.
*Esta oferta laboral se rige bajo la Ley Nº 21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral.