Asistente Ejecutiva

En DHL Express, nuestro propósito es “Conectar a las personas, mejorar vidas”. Somos la empresa más internacional del mundo, “la gran máquina amarilla”, como nos encanta llamarla. Específicamente en nuestra región de América Central y del Sur, cubrimos 15 países, desde el Parque Nacional Tikal en Guatemala hasta Ushuaia en Tierra del Fuego, Argentina. Somos más de 3.400 Especialistas Internacionales Certificados que trabajamos apasionadamente y motivados COMO UN SOLO equipo, moviendo más de 10 millones de envíos al año y superando las necesidades de nuestros clientes, mientras apoyamos sus negocios e impactamos positivamente en nuestras comunidades al mismo tiempo.

Somos el Great Place to Work #1 en América Latina y nos sentimos muy orgullosos de eso. ¡Y tenemos buenas noticias! Estamos buscando una Superestrella como tú, centrada en nuestros clientes y que quiera tener el mejor día, todos los días.

Propósito del Rol

Brindar soporte administrativo y ejecutivo al Gerente General, asegurando el manejo eficiente de las tareas asignadas, la coordinación de actividades clave y el cumplimiento de los más altos estándares de calidad en todas las funciones de Gerencia General.

Responsabilidades

• Gestionar materiales, compras y coordinación de viajes corporativos.
• Supervisar correspondencia diaria y establecer prioridades para la toma de acciones.
• Coordinar coffee breaks, almuerzos corporativos y reuniones.
• Administrar la caja chica de gerencia general y rendir informes de gastos.
• Organizar visitas de directivos internacionales, desde alojamiento hasta logística.
• Coordinar reuniones y viajes con enfoque en optimización de recursos.
• Supervisar y proporcionar soluciones rápidas a clientes que se comuniquen con el área, manteniendo un registro para responder al Gerente en caso de ser necesario.
• Apoyar iniciativas de Responsabilidad Social Empresarial y First Choice.

Formación Académica: Enseñanza Media Completa; Técnico en administración, secretariado o carrera afín.

Conocimientos Técnicos:

• Microsoft Office a nivel intermedio.
• Inglés intermedio (deseable).

Experiencia Laboral: Al menos 2 años en roles de asistencia administrativa.

Habilidades:

• Organización y gestión del tiempo.
• Comunicación eficaz.
• Atención al detalle.
• Relaciones interpersonales sólidas y diplomáticas.